Meer halen uit AFAS & digitaal ondertekenen
Dinsdag 4 juni 2024
AFAS software heeft een fraaie ondertekenoplossing geïntegreerd, die je kosteloos kunt gebruiken. Veel organisaties gebruiken dit naar tevredenheid. Wat voegt de gecertificeerde koppeling met PKIsigning daar dan aan toe voor jouw bedrijf?
Dit zijn twee belangrijke redenen waarom organisaties gebruik maken van de PKIsigning add-in binnen AFAS:
- Als je specifieke eisen en wensen hebt rondom de digitale handtekening, die niet mogelijk zijn in de standaardoplossing van AFAS. Denk aan het ondertekenen zonder inloggen of zelf bepalen van handtekeningpositie en -stempel.
- Als je sectorspecifieke eisen en wensen hebt, zoals accountantskantoren, rondom de verwerking van XBRL-berichten of het ondertekenen met een beroepscertificaat.
Wat als je AFAS en PKIsigning combineert?
Hieronder zie je een overzicht. Beide oplossingen hebben krachtige functies. Wat als je ze beide combineert? Door gebruik te maken van de PKIsigning-integratie op AFAS, haal je nog meer uit de software. Je blijft op vertrouwde wijze werken met workflows, selecteert eenvoudig contacten uit CRM (inkooprelaties, verkooprelaties) of HRM (medewerkers) en zorgt ervoor dat getekende documenten direct in je dossieritem worden opgeslagen.
Je kunt dit toepassen voor bijvoorbeeld:
- Het digitaal ondertekenen van arbeidscontracten, werkgeversverklaringen en andere HR-documenten
- Het digitaal ondertekenen van offertes, opdrachtbevestigingen en (algemene) voorwaarden
- Het digitaal ondertekenen van inkoopcontracten
- Het digitaal ondertekenen van accountancystukken zoals jaarrekeningen, fiscale aangiften en publicatiestukken KvK.
Download (PDF) Factsheet Digitaal ondertekenen AFAS en PKIsigning
| Krachtige basisfuncties |  |
 |
|
| Volledig workflow-gebaseerd werken |
● |
● |
|
| Intern en extern ondertekenaar(s) combineren |
● |
● |
|
| PDF-type documenten ondertekenen |
● |
● |
|
| SMS-verificatie bij identiteitscontrole |
● |
● |
|
| Betrouwbare handtekening met uitgebreide log |
● |
● |
|
| Toepassing van LTV (long-term validation) |
● |
● |
|
| Toepassing van gekwalificeerd eSeal (zegel) |
● |
● |
|
| Veiligheid voorop: ISO27001 gecertificeerd |
● |
● |
|
| Extra gemak | |||
| Digitaal ondertekenen zonder in te loggen |
● |
● |
|
| Whatsapp-verificatie bij identiteitscontrole |
● |
● |
|
| Veilig documenten delen naar ontvangers (CC) |
● |
● |
|
| Extra opmaak | |||
| Vrij te kiezen handtekening (stempel) positie |
● |
● |
|
| Zelf op te maken stempel/beeldmerk bij ondertekenen |
● |
● |
|
| Berichtgeving naar externen in eigen branding |
● |
● |
|
| Geïntegreerde bewijslast (geen aparte ondertekenlog) |
● |
● |
|
| Extra functies | |||
| XML/XBRL-type documenten ondertekenen |
● |
● |
|
| Extra opties voor zekerheid | |||
| Identiteitscheck via IDIN |
● |
● |
|
| Ondertekenen met persoonsgebonden certificaten |
● |
● |
|
| Detached Certificate |
● |
● |
|
| Gekwalificeerde handtekening (QES) |
● |
● |
|
| Vrije keuze QTSP bij QES |
● |
● |
|
| Extra functies voor accountants | |||
| Rendering van berichten (BTW/ICP, IB, VPB, Pub.stukken) |
● |
● |
|
| Validatie van berichten (BTW/ICP, IB, VPB, Pub.stukken) |
● |
● |
|
| Accordering bericht i.c.m. rapport (BTW/ICP, IB, VPB, Pub.stukken) |
● |
● |
|
| Directe verzending berichten Digipoort (Belastingdienst, KvK) |
● |
● |
|
| SBR Assurance voor controleverklaringen |
● |
● |
De integratie is binnen een halve dag naadloos geïntegreerd in de workflows van je AFAS-omgeving. Starten met PKIsigning kan al vanaf €26,- per maand.