KLAAR VOOR SBR ASSURANCE

PKIsigning is een nieuwe tool voor linking en signing van ‘middelgrote’ publicatiestukken.
Een musthave voor iedere auditpraktijk om digitaal te kunnen ondertekenen en publiceren!

Ontdek hoe het werktDirect aanvragen!

KLAAR VOOR SBR ASSURANCE

PKIsigning is een nieuwe tool voor linking en signing van ‘middelgrote’ publicatiestukken.
Een musthave voor iedere auditpraktijk om digitaal te kunnen ondertekenen en publiceren!

Lees meer...Direct aanvragen!

SBR Assurance - linking en signing

Middelgrote rechtspersonen moeten vanaf boekjaar 2017 via SBR deponeren. De deponering dient uit drie bestanden te bestaan:

  1. De XBRL-jaarrekening
  2. De XBRL-controleverklaring
  3. En een detached signature (digitale handtekening)

Dit laatste bestand wordt met behulp van het persoonsgebonden beroepscertificaat gecreëerd in het Linking & Signing proces.

PKIsigning faciliteert deze Linking en Signing direct vanuit je rapportagesoftware of klantenportaal!

Wat is PKIsigning?

PKISigning is een cloud applicatie waarmee je geïntegreerd vanuit je software XBRL-rapportages met één druk op de knop kunt Linken en Signen.

Doordat de software is ontwikkeld volgens de nieuwste technologie is deze via een API naadloos geïntegreerd binnen je bestaande software.

Geen installatie van een extra applicatie dus, maar een technische schakel in het ondertekenproces!

Ontdek in 2 minuten hoe PKIsigning werkt!

Welke software integreert met PKIsigning?

Alle bekende accountancy softwareleveranciers hebben PKIsigning geïntegreerd of zijn dit momenteel aan het integreren.

Binnen je klantportal

Accountancyportals integreren PKIsigning zodat je vanaf deze plek de SBR-rapportages kunt verzamelen en ondertekenen.

Zeker wanneer er reeds gebruik wordt gemaakt van een portal voor accordering en verzending lijkt dit de meest logische plek om vanuit hier Linking en Signing uit te voeren.

De volgende accountancyportals ondersteunen PKISigning.io binnen hun softwareapplicatie: MijnAccountantsPortal, PinkWeb.

i

Vanuit je rapportagesoftware

Wanneer de SBR Verklaring en het SBR Publicatiestukworden opgesteld binnen rapportagesoftware dan is het logisch om vanuit hier Linking en Signing te laten plaatsvinden.

Belangrijk aandachtspunt in het totale proces is de accordering en verzending van deze rapportages door de klant!

Alternatief kan zijn om na Linking en Signing de rapportages naar de portal te versturen en de klant hier te laten accorderen en verzenden.

CaseWare, Unit4 Audition, XBRLreports en MLE hebben PKISigning.io geïntegreerd in hun software.

Softwareleverancier?

Ook koppelen met PKIsigning? Van onze API is uitgebreide documentatie beschikbaar.
Neem contact met ons op om hier gebruik van te maken.

?

Bereid je controlepraktijk tijdig voor!

SBR Assurance heeft grote impact op de controlepraktijk. Zorg dat je goed voorbereid bent.
We zetten op een rij waar je nu mee kunt starten en waar je op moet letten.
Of download de uitgebreide whitepaper.

R

De jaarrekening in XBRL

Het publicatiestuk wordt in XBRL-formaat opgesteld door het kantoor of de klant op basis van de Nederlandse Taxonomie (voor boekjaar 2017 is dit NT12).

Niet iedere klant beschikt over software om daar SBR rapportages mee op te stellen. De Kamer van Koophandel komt met een opstelportaal waar middelgrote ondernemingen zelf de SBR rapportages mee kunnen opstellen. Om de inrichtingsjaarrekening aan te laten sluiten bij het te deponeren publicatiestuk is het raadzaam om beide rapportages zelf voor de klant op te stellen in SBR-formaat.

TIP: denk goed na hoe je hier als kantoor mee omgaat en hoe je dit eventueel wilt gaan faciliteren!

R

XBRL Verklaring

De inrichtingsjaarrekening is het auditobject terwijl de verklaring wordt meegedeponeerd bij het SBR publicatiestuk.

Kantoren hebben grofweg drie opties om de verklaringen mee te genereren, afhankelijk van hoe dit nu is ingeregeld:

  1. NBA-verklaringengenerator
  2. Eigen verklaringengenerator
  3. Vanuit de rapportagesoftware

Denk goed na wie straks de verklaring opstelt en waar dit mee gedaan wordt.

R

Persoonsgebonden beroepscertificaat

Elke accountant die controleverklaringen aftekent zal moeten beschikken over een persoonsgebonden beroepscertificaat (niveau 4). Bij de aanvraag vindt er een face-to-face controle plaats. Alleen deze persoon kan hiermee ondertekenen (Linken en Signing).

Op de website van de NBA vind je de aanbieders van de certificaten.

TIP: zorg dat je op tijd over certificaten beschikt en vraag deze bij voorkeur in één keer aan voor het gehele kantoor (zo is de geldigheid voor iedereen gelijk).

LEESTIP: alles wat je moet weten omtrent elektronisch ondertekenen, download de Infographic van DOCCO.

R

Linking en Signing door tekenend accountant

De tekenend accountant voert de Linking en Signing stap uit, waarmee de jaarrekening én de controleverklaring worden gehasht en er een derde bestand (digitale handtekeningbestand) gecreëerd wordt. Deze drie bestanden worden uiteindelijk in één envelop naar Digipoort verstuurd.

Denk goed na over waar je Linking en Signing inbedt in het proces. Met PKIsigning kan dit zowel binnen je rapportage- als je portalsoftware.
Zie ook het overzicht met ondersteunende leveranciers.

R

Aanbieden via een klantportal

De klant is verantwoordelijk voor de deponering van zijn publicatiestukken. Deze beschikt meestal niet over de mogelijkheid de drie bestanden (jaarrekening, verklaring en detached signature) zelf aan te leveren bij Digipoort.

Veel kantoren bieden de documenten daarom via een klantenportaal aan bij hun klanten.

TIP: informeer bij je portal leverancier of de datum vaststelling ingevuld kan worden door de klant. Vul je deze namelijk vooraf in, dan loop je het risico dat de deponering niet binnen de wettelijke termijn van 8 dagen plaatsvindt.

Meer tips en aandachtspunten

SBR Assurance grijpt in op het auditproces en is veel meer dan enkel een technische aangelegenheid.

Bekijk daarom de whitepaper met uitgebreide aandacht voor de impact van SBR Assurance op de accountantspraktijk.

Achtergrond bij digitaal ondertekenen

Digitale handtekening, digitaal akkoord, ondertekenen, elektronische handtekening, of zelfs gekwalificeerd?

Meer inzicht krijg je in de juridische waarde en termen door de infographic met 8 need-to-knows m.b.t. elektronisch ondertekenen te downloaden.

Start vandaag nog met PKIsigning!

Met PKIsigning haal je dé tool in huis voor het elektronisch ondertekenen van XBRL-documenten, perfect geïntegreerd binnen je bestaande applicatielandschap!