Digitaal ondertekenen met AFAS

Werk jij met ERP, HRM en/of Fiscale software van AFAS?
Door PKIsigning te integreren binnen AFAS InSite heb je maximale flexibiliteit en nog meer efficiency om te ondertekenen.

Gecertificeerd koppeling AFAS digitaal ondertekenen

Slimme plugin in AFAS Insite voor digitaal ondertekenen

Je kunt zelf kiezen bij welk type dossieritems je de plugin (widget) toepast. Dat kan een nieuwe of een bestaande workflow zijn.

In de workflow selecteer je eenvoudig één of meerdere ondertekenaars (intern en/of extern). De ontvanger krijgt per e-mail bericht. De ontvanger kan -na identiteitsverificatie- de documenten inzien en eenvoudig een (gekwalificeerde) handtekening zetten op het document.

Na afwikkeling wordt de workflow automatisch vervolgd en zijn de getekende stukken inclusief audittrail automatisch toegevoegd in het dossier.

Andere handige features:

Veilig delen van documenten met externen
Remote identificeren (ID-check) van contactpersonen
Fiscale berichten en rapporten (IB, VPB, ICP, OB) laten goedkeuren, ondertekenen en indienen.
Accountancy berichten en rapporten (KVK, SBR Assurance, SBR Nexus) laten goedkeuren, ondertekenen en indienen.

Spreek een expert

Stappen om AFAS en PKIsigning te koppelen

Je kunt snel starten met digitaal ondertekenen in combinatie met AFAS software. Zorg dat je een geldig inlogaccount hebt bij beide toepassingen. Voor het instellen zijn beheerrechten nodig. We raden aan om een consultant in te schakelen.



Stap1

Laat een consultant de integratie (GetConnectoren) en instellingen in AFAS voorbereiden.



Stap2

Zet de tokencode die je met AFAS maakt, in de instellingen bij PKIsigning en activeer de integratie.



Stap3

Je bent klaar: houd slim overzicht in AFAS, terwijl PKIsigning je verzoeken verwerkt!

Illustratie workflow voor digitaal ondertekenen in AFAS:

Voordelen van digitaal ondertekenen met AFAS in combinatie met PKIsigning

Er zijn een aantal voordelen van deze integratie ten opzichte van werken met de AFAS standaard methode. De drie belangrijkste voordelen zetten we voor je op een rij:



Geen portal nodig

Extra gemak voor je (potentiele) medewerkers en klanten. Eenvoudig wat (laten) ondertekenen, zonder dat toegang tot AFAS OutSite nodig is.

Vanuit InSite stuur je het complete proces aan.



Flexibel

Eigen opmaak toe te passen in berichtgeving, eigen stempels toe te passen en de mogelijkheid om per document de positie van de handtekening te bepalen.

Te ondertekenen met persoonlijke certificaten, zoals een beroepscertificaat.



Gecertificeerde koppeling

De integratie met AFAS is een door AFAS gecertificeerde koppeling. Je kunt dit teruglezen in het op partner.afas.nl.

Experts in digitaal ondertekenen

PKIsigning is software voor het veilig, rechtsgeldig en eenvoudig digitaal ondertekenen van documenten. Het biedt uitgebreide mogelijkheden.

Idealiter gebruik je de software in combinatie met andere software binnen jouw organisatie, zoals de software van AFAS. Door dit te koppelen heb jij een geïntegreerd bedrijfsproces!

Ons betrokken team denkt graag met je mee op basis van jouw applicatielandschap.

Drie andere voordelen:

Betrouwbare elektronische handtekeningen
Software van Europese bodem
Unieke branchespecifieke functies