Accountancy
PKIsigning heeft roots in de accountancysector en ontwikkelt sinds de start specifieke features met en voor administratie- en accountantskantoren.
Ondertekenen met een beroepscertificaat
Als je ingeschreven bent als accountant kun je een gekwalificeerde elektronische handtekening zetten. Hiermee onderteken je verklaringen, maar ook andere documenten met volledige zekerheid. Voor de handtekening is een PKIo Beroepscertificaat nodig, waarbij de inschrijving bij het NBA wordt gecheckt.
Niet ingeschreven bij de NBA als AA of RA? Ook dan onderteken je gekwalificeerd! Bijvoorbeeld als fiscalist of als je binnen een administratiekantoor werkt.
Via PKIsigning onderteken je eenvoudig met behulp van het certificaat. Dat kan volledig vanuit de cloud en op gekwalificeerde wijze.
XML/XBRL ondertekening
Met PKIsigning kun je ook bestanden met gestructureerde data, zoals XML en XBRL bestanden uploaden en ondertekenen. De bestanden worden eerst gerenderd, zodat je ze kunt bekijken en beoordelen als ondertekenaar. Handig voor bijvoorbeeld fiscale aangiften BTW, ICP, IB en VPB. De ondernemer kan de aangifte direct betalen via iDEAL.
De SBR assurance methodiek voor bijvoorbeeld de accountantsverklaringen in XBRL-formaat is sinds dag één geregeld bij PKIsigning. Een must voor iedere controlepraktijk.
Geen klantportaal meer nodig!
Een greep uit de rijke functionaliteiten voor accountantskantoren laat zien dat je met PKIsigning eigenlijk geen traditioneel klantportaal meer nodig hebt. Wel zo makkelijk!
Deponering KvK
Upload de publicatiestukken voor micro, klein en middelgroot, wikkel ze af en laat ze direct naar de KvK versturen.
SBR Assurance
Zet je elektronische handtekening onder de XBRL-controleverklaring en genereer het detached signature bestand.
XBRL Rendering
Fraaie HTML-opmaak van allerlei type, zoals fiscale XBRL berichtsoorten en SBR Assurance soorten.
Fiscale berichten
Upload aangiften BTW, ICP, IB en VPB direct m.b.v. integraties met fiscale software en wikkel af via PKIsigning.
SBR Nexus jaarrekening
Upload de SBR Nexus jaarrekening en onderteken het Nexus Assurance proces met behulp van PKIsigning.
XBRL validatie
XBRL berichtsoorten worden direct bij uploaden in PKIsigning gevalideerd. Zo voorkom je uitval verderop in je proces.
Detached Certificate
Slim documenten linken rond het uitbrengen van verklaringen, zoals de toestemming openbaarmaking.
DNB-staten
Specifieke rapportage staten voor de Nederlandse Bank (bijv. verzekeraars) verwerk je eenvoudig via PKIsigning!
iDEAL integratie
BTW-aangifte kunnen na accordering direct worden ingediend en door de ondernemer via iDEAL worden betaald.
Starten met digitaal ondertekenen in een accountantskantoor
Of je nu al een klantportaal gebruikt, PKIsigning wilt integreren binnen je klantportaal of nog helemaal geen digitale ondertekenprocessen hebt: het vraagt altijd om goed denkwerk vooraf.
- Inventariseer welke bericht- en documentsoorten je kantoor uitgaan. Denk aan de LOR, de (concept) jaarrekening, notulen AVA, publicatiestukken, fiscale aangiften, verklaringen, managementletters, enzovoorts.
- Beoordeel op welke bericht- en documentsoorten een ‘interne’ en een ‘externe’ handtekening gewenst is. En op welk betrouwbaarheidsniveau.
- Integreer PKIsigning vervolgens met je eigen software, zoals de fiscale- of rapportagesoftware.
- Communiceer tijdig en zorgvuldig naar je klanten over de nieuwe werkwijzen.
De implementatieconsultants van PKIsigning hebben zelf binnen een accountantskantoor gewerkt en veel praktijkervaring om je hiermee op weg te helpen.
"Voor ons gaat het veel sneller en efficiënter... Eigenlijk ondertekenen we niets meer op papier"
Michel Baas (Rijkse Accountants & Adviseurs) over digitaal samenwerken met je klant en toch je (Zeeuwse) DNA behouden