Digitaal ondertekenen voor IT-audit & assurance

Voor IT-auditors, register-EDP-auditors (RE’s) en assurance-professionals die verklaringen op een hoog betrouwbaarheidsniveau willen ondertekenen.

PKIsigning helpt je documenten te ondertekenen met zekerheid over identiteit, authenticiteit, integriteit en compliance — passend bij de richtlijnen en eisen uit de beroepspraktijk.

  • Eenvoudig gekwalificeerd ondertekenen
  • Geavanceerde beveiliging, waarborgen en audittrails
  • Bij DigiD-assessments, ISAE 3402 / SOC 2 verklaringen, (IT)-auditverklaringen, assurance-rapportages.

Al meer dan 1,5+ miljoen essentiële rapportages en verklaringen veilig ondertekend

ForvisMazars
Logo van KPMG
JustAudit
modus audit
Logo van Visser&Visser
audit only
Qconcepts
BDO
Afier
RSM

Digitaal ondertekenen van IT-auditverklaringen en assurance-rapportages

Als auditor werk je dagelijks met assurance-rapportages, IT-auditverklaringen of assessments waarbij betrouwbaarheid centraal staat. Stakeholders verwachten niet alleen een inhoudelijk sterke rapportage, maar ook een ondertekening die juridisch klopt en aantoonbaar voldoet aan de geldende normen. Eenvoudige of gescande handtekeningen worden daarbij steeds minder geaccepteerd, bijvoorbeeld bij DigiD-assessments en andere assurance-trajecten waarbij de identiteit van de ondertekenaar en de integriteit van het document buiten twijfel moeten staan.

eIDAS2

Met een oplossing voor (gekwalificeerd) digitaal ondertekenen maak je dit proces eenvoudig. Auditors kunnen rapportages en verklaringen digitaal ondertekenen met een gekwalificeerde handtekening, terwijl audittrails automatisch worden vastgelegd. Hierdoor ontstaan verzegelde documenten en een controleerbaar dossier dat kan worden gedeeld met management, RvB, toezichthouders en andere belanghebbenden.

Voor audit- en assuranceprofessionals draait digitaal ondertekenen dus niet alleen om efficiëntie, maar ook om vertrouwen en compliance. Zekerheid dat het ondertekenproces voldoet aan (beroeps)standaarden en dat processen aansluiten op normen zoals ISO 27001, ETSI en relevante NEN-standaarden. Automatiseer je ondertekenwerkstromen zonder concessies te doen aan kwaliteit of juridische zekerheid.

Waarom auditors kiezen voor digitaal ondertekenen

Voordelen digitaal ondertekenen 1

Realiseer flinke tijdwinst

Besteed minder tijd aan het afwikkelen van rapportages. PKIsigning automatiseert het ondertekenproces zodat je je kunt richten op de inhoud.

Voordelen digitaal ondertekenen 3

Maak gekwalificeerd ondertekenen eenvoudig

Plaats eenvoudiger gekwalificeerde elektronische handtekeningen, compliant met Europese wetgeving (eIDAS).

Voordelen digitaal ondertekenen 4

Bescherm je auditrapporten

Waarborg de authenticiteit van door jou getekende rapportages en voorkom misbruik en vervalsing.

Voor al je rapportages & verklaringen

Assurance verklaringen

Onderteken eenvoudig verklaringen (in PDF, PDF/A en XML-format) met behulp van een EUTL gekwalificeerd certificaat. 

Auditrapportages

Onderteken IT auditrapportages, informatiebeveiligings-audits, bij assessments (DigiD, ENSIA), etc.

Plus: verzegelen én veilig delen

Rapportages worden bij ondertekening verzegeld. Deel rapportages veilig en eenvoudig met stakeholders en klanten. 

Wij begrijpen jouw proces en hebben de ervaring om je te helpen

Al meer dan 200 organisaties vooruit geholpen.

Waaronder auditorganisaties als KPMG, Modus Audit, Audit Only, Qconcepts, Afier, BDO, Forvis Mazars, Just Audit, RSM, Visser & Visser.

Meer dan 1,5+ miljoen essentiële rapportages en verklaringen veilig ondertekend.

Onze klanten beoordelen onze software erg positief met een 4,8 op 5 (★★★★+).

Aan de slag in drie stappen

1. Spreek een expert en start direct

We plannen een afspraak om je case kort door te nemen en vragen te beantwoorden.

2. Binnen één werkdag kan je veilig (laten) ondertekenen

Je hebt razendsnel toegang tot het  complete softwareplatform.

3. Jouw ondertekenproces loopt volledig geautomatiseerd

Zet bijvoorbeeld nog integraties aan en ervaar het gemak van veilig ondertekenen.

Veelgestelde vragen
over PKIsigning

Staat jouw vraag er niet tussen?
Neem contact met ons op.

neem contact op - veel gestelde vragen
Hoe werkt “Test het zelf”?

Je ontvangt direct een testdocument waarmee je eenvoudig het ondertekenproces kunt ervaren als ‘ondertekenaar’. Je zit nergens aan vast.

Is de handtekening juridisch geldig?

Ja, PKIsigning ondersteunt juridisch geldige digitale handtekeningen volgens Europese (eIDAS) regelgeving. PKIsigning geeft extra waarborgen, uitgebreide bewijslast en opties voor de gekwalificeerde elektronische handtekening.

Zijn er implementatiekosten?

Nee, je kunt direct starten zonder implementatiekosten.

Wat is 'veilig delen'?

Je kunt ook bestanden veilig delen naar ontvangers, als geen handtekening nodig is. Bijvoorbeeld een conceptdocument of een rapportage. Zo heb je een alternatief voor (on)veilig mailen.

Kan ik ondertekenen met een certificaat?

Ja, daar is PKIsigning juist heel goed in! Je kunt eenvoudig met een gekwalificeerd certificaat ondertekenen. Bijvoorbeeld voor een aanbesteding, een audit en bij verklaringen. PKIsigning ondersteunt alle certificaatproviders.

Download gratis deze PDF met waardevolle inzichten en tips

    • Wat je moet weten voordat je start met digitaal ondertekenen.
    • De top 10 meest voorkomende uitdagingen en oplossingen.
    • Ruim 17 pagina’s met toelichtingen en achtergronden.
    • Inclusief processchema en drie handige bonustips!

    7 + 15 =

    Uitdagingen en oplossingen rond rechtsgeldig digitaal ondertekenen

    Digitaal ondertekenen voor auditprofessionals

    Digitaal ondertekenen is geen rocket science

    Martijn (Qconcepts - Home of Audit): “We willen kwaliteit uitstralen en leveren, daarom ondertekenen we op gekwalificeerd niveau. Zowel op verklaringen, engagementletters als arbeidscontracten”.

     

     

    Foto Kevin & Ian

    Kevin (Tozetta Security): “Onze klanten waarderen de veiligheid en efficiëntie die digitaal ondertekenen biedt.”

     

     

    Ruud Hofmans IT-mananger bij Bol Adviseurs

    Ruud (Bol Adviseurs): “We willen geen discussie hebben over de handtekening, interne handtekeningen zijn altijd gekwalificeerd.”

     

     

    Start vandaag met veilig digitaal ondertekenen