Advocatuur | Legal
PKIsigning is van grote waarde voor advocatenkantoren en juridische dienstverleners. Alle betrokken partijen kunnen met PKIsigning betrouwbaar digitaal ondertekenen.
Digitaal ondertekenen van overeenkomsten
Met PKIsigning onderteken je eenvoudig overeenkomsten met een hoog betrouwbaarheidsniveau. Zo kun je bijvoorbeeld een schriftelijke opdrachtbevestiging en stichting derdengelden overeenkomsten ondertekenen, verzegelen tegen wijzigingen achteraf én veilig afleveren in één proces.
Er kan door meerdere partijen ondertekend worden op documenten. Zodoende is PKIsigning ook inzetbaar wanneer je als kantoor overeenkomsten wilt klaarzetten en dit document door meerdere partijen wilt laten ondertekenen.
PKIsigning ondersteund ook ondertekening van PDF/A-type documenten. Dit documenttype is nodig voor Mijn Rechtspraak.
Integraties met legalsoftware
Meestal vormt de ondertekening en aflevering van documenten de afronding van een proces. Documenten worden opgesteld in Microsoft Word of in dossiersoftware in de advocatuur. PKIsigning heeft een open API, een methode om snel en eenvoudig koppelingen te kunnen leggen met deze software.
Daarnaast is er een speciale connector waar geen technische kennis voor nodig is. Bijvoorbeeld om (invul) formulieren en documenten te maken met Microsoft Word en deze te laten ondertekenen.
Brede inzetbaarheid
Een greep uit de functionaliteiten voor juridisch dienstverleners en advocaten laat zien dat digitaal ondertekenen helpt bij de procesversnelling binnen je praktijk.
Opdrachtbevestigingen
Een overeenkomst van opdracht kan eenvoudig en snel door de advocaat en cliënt worden ondertekend.
Overeenkomsten tussen partijen
Upload overeenkomsten waar twee of meer partijen voor moeten ondertekenen eenvoudig in PKIsigning.
Algemene voorwaarden
Upload (algemene) voorwaarden en ontvang bewijs van aflevering én de samenhang met de overeenkomst.
Veilig delen van documenten
Kies voor veilig delen bij documenten waar geen handtekening voor nodig is. Openen kan alleen na ID-check!
Overige overeenkomsten
Ook alle andere soorten (gemengde) overeenkomsten, arbeidscontracten, PDF/A documenten teken je eenvoudig.
Ondertekenen met Advocatenpas
Heb je een gekwalificeerd middel (QSCD) van Quovadis+Digicert? Dan kun je die ook gaan gebruiken voor ondertekenen.
Starten met digitaal ondertekenen in een advocatenkantoor of als juridisch dienstverlener
Of je nu al bepaalde software gebruikt, PKIsigning wilt integreren binnen je software of nog helemaal geen digitale ondertekenprocessen hebt: het vraagt altijd om goed denkwerk vooraf.
- Inventariseer welke documentsoorten je verwerkt. Beoordeel op welke documentsoorten een elektronische handtekening gewenst is. En op welk betrouwbaarheidsniveau.
- Integreer PKIsigning vervolgens met je eigen software, zoals de dossiersoftware.
- Communiceer tijdig en zorgvuldig naar je klanten over de nieuwe werkwijzen.
Wist je dat je PKIsigning ook met Branding-functionaliteit kan afnemen? Dan ontvangen je relaties geen notificaties vanuit PKIsigning, maar alle berichtgeving is uit naam van jouw kantoor. Ook de look & feel wordt in lijn gebracht met je huisstijl.
