Stolwijk Kennisnetwerk: één platform, één manier van werken
Stolwijk Kennisnetwerk vereenvoudigt digitale ondertekening met PKIsigning
24 juni 2025
Digitalisering, veiligheid en gebruiksgemak voorop – in gesprek met Nick Tibben over de stappen die Stolwijk Kennisnetwerk zet op het gebied van digitale dienstverlening.
“We willen één manier van werken voor ál onze disciplines”
Stolwijk Kennisnetwerk (SKN) is een brede adviesorganisatie, actief in accountancy, fiscaal- en juridisch advies, proces & IT, HR, Arbo en meer. “We zijn geen traditioneel accountantskantoor, maar een netwerk van specialisten,” vertelt Nick Tibben. “We combineren een grote diversiteit aan diensten met een mensgerichte aanpak. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling, en dat past goed bij onze jonge organisatie. Met zo’n 250 medewerkers zijn we groot genoeg voor veel expertise, maar klein genoeg om persoonlijk te blijven.”
Digitalisering en organisatie ontwikkeling
Nick vervult een strategische rol binnen de organisatie. “We zijn als SKN de afgelopen tijd sterk gegroeid en uitgebreid in dienstverlening . Mijn rol draait om de ontwikkeling van SKN in brede zin: van digitalisering tot organisatieontwikkeling. Daarnaast ben ik als organisatieadviseur betrokken bij een aantal klanten, dit houdt mijn blik naar buiten scherp en geeft actuele ontwikkelingen en waardevolle inzichten.”
De groei vraagt om structuur
De organisatie is de afgelopen jaren meer dan verdubbeld in omvang. “Dat brengt uitdagingen met zich mee op het gebied van interne systemen en processen. De versnippering door de diversiteit aan diensten maakte het lastiger om efficiënt te werken. Sinds vorig jaar structureren we dat stap voor stap. Onze ambitie is om met één platform en een eenduidige manier van werken alle disciplines te ondersteunen — van accountancy tot advies. Daarbij kijken we meteen hoe we zaken als data, AI en security organiseren, om de juiste fundamenten te leggen voor de komende periode.”
Vertrouwen en digitale zekerheid
“Als vertrouwenspersoon van onze klanten verwerken we veel gevoelige informatie. Digitale veiligheid staat bij ons dan ook hoog op de agenda,” benadrukt Nick. “Maar de praktijk is natuurlijk weerbarstig. We werken met veel systemen en leveranciers, en dat maakt het organiseren van digitale zekerheid complex. Juist daarom zoeken we partners die dit snappen, er actief in meedenken en ook zélf hoge standaarden hanteren.”
“We willen geen portalenjungle, maar duidelijke communicatie via één veilig kanaal.
Einde aan portalenjungle, nu actiegericht
SKN werkte eerder met verschillende klantportalen, maar koos voor een andere koers. “Voor klanten was het gewoon veel gedoe om steeds weer ergens anders in te loggen. Dat voelt ook niet veilig. Je wilt duidelijke communicatie, het liefst via één kanaal. Met PKIsigning kunnen we dat veel beter organiseren. Geen overbodige tussenlagen, maar directe, veilige communicatie. Actiegericht werken: je krijgt een bericht als je iets moet doen. Per transactie. Dat werkt beter.”
Waarom de keuze voor PKIsigning?
De keuze voor PKIsigning was bewust. “We hebben verschillende oplossingen vergeleken, en hadden ervaring met o.a. Pinkweb en ValidSign. Maar PKIsigning sprong eruit door de integratiemogelijkheden. Dat maakt het veel makkelijker om het in onze werkprocessen op te nemen. Vooral de koppelingen met AFAS en M-Files – systemen die voor ons belangrijk zijn – maken het krachtig. Het biedt daarnaast meer gebruiksgemak voor ons en onze klanten. Tot slot kunnen we data in onze eigen Azure-omgeving opslaan en zijn de beveiligingsstandaarden hoog, dat is voor ons en onze klanten belangrijk.”
Een kennispartner, meer dan een leverancier
“Wat ik prettig vind: PKIsigning is geen leverancier die alleen software levert. Het is een partner die meedenkt over wetgeving, veiligheid en innovaties. Dat helpt ons echt verder. We kunnen gebruikmaken van hun kennis en ervaring, bijvoorbeeld op het vlak van Europese wetgeving en beveiligingsstandaarden. En ze begrijpen onze business en processen. Dat maakt samenwerken makkelijk en effectief.”
“PKIsigning is niet alleen leverancier, maar een partner die meedenkt over veiligheid en wetgeving.
Over Stolwijk Kennisnetwerk: Stolwijk Kennisnetwerk
Download gratis de complete PDF-gids
- Wat je moet weten voordat je start met digitaal ondertekenen.
- De top 10 meest voorkomende uitdagingen en oplossingen.
- Ruim 17 pagina’s met toelichtingen en achtergronden.
- Inclusief processchema en drie handige bonustips!
