BG.legal: “Digitaal ondertekenen scheelt ons veel heen-en-weer gemail”
19 mei 2025
Een kantoor zonder drempels
Wat BG.legal volgens Ilse bijzonder maakt, is de sfeer. “We kunnen bij elkaar binnenlopen, er is weinig hiërarchie. Dat maakt samenwerken prettig en laagdrempelig.” Die open cultuur binnen het advocatenkantoor vertaalt zich ook naar hoe er gekeken wordt naar vernieuwing. “We zijn continu bezig met innovatie. Op dit moment vooral met AI. Niet alleen vanuit de IT, maar juist ook vanuit de inhoud.”
LegalWord en LegalMike
BG.legal werkt met slimme software als Epona, Legalsense en LegalWord. Nu komt daar ook LegalMike bij, een AI-gedreven assistent waarmee juridische stukken kunnen worden opgesteld en getoetst op basis van jurisprudentie. “Vooral de jongere generatie advocaten is hier heel enthousiast over. We zijn kritisch, maar zien ook echt de meerwaarde van AI voor de praktijk.”
Digitaal ondertekenen van opdrachtbevestigingen
Via LegalWord kwam Ilse in ook aanraking met PKIsigning. “Ik volgde een webinar en vond het meteen duidelijk en gebruiksvriendelijk. Dankzij de integratie tussen LegalWord en PKIsigning is digitaal ondertekenen eenvoudig in te passen in onze bestaande processen.” Inmiddels zet het secretariaat PKIsigning in voor het ondertekenen van alle opdrachtbevestigingen. “Voorheen maakten we documenten handmatig, zetten die om naar PDF, mailden ze, en dan moest de klant printen, tekenen, en weer scannen… Soms kwam het niet eens terug. Nu gaat het stukken sneller, en krijgen we bijna alles direct retour, zonder te hoeven nabellen.”
Vervolgstappen met digitaal ondertekenen
Nu wordt PKIsigning gebruikt voor het digitaal ondertekenen van juridische documenten, zoals de opdrachtbevestigingen, maar BG.legal onderzoekt hoe de software breder gebruikt kan worden binnen het advocatenkantoor. “De eerste ervaring is in ieder geval positief. Klanten vinden het prettig, wij houden beter overzicht, en het bespaart tijd.”
Over de samenwerking met PKIsigning is Ilse tevreden. “Als ik vragen heb, word ik snel geholpen. De lijnen zijn kort. Dat werkt gewoon prettig.”
Over BG.legal: BG.legal advocaten – Ziet kansen