Flexibelere accountancy-processen en verbeterde workflows in nieuwe PKIsigning-release

Op 12 januari 2026 is versie 2.2603 van PKIsigning in productie genomen. Deze release richt zich met name op het uitbreiden van workflows voor accountantskantoren, het vergroten van de flexibiliteit van ondertekenverzoeken en het verbeteren van het beheer en inzicht tijdens lopende transacties. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste functionele verbeteringen.

Vereenvoudigde en uitgebreide workflows

De zogenoemde ‘accountancy workflows’ zijn in deze release herzien. Ze zijn vereenvoudigd in opzet en ondersteunen nu ook aanzienlijk meer variaties in documenten, personen en acties – zonder vooraf ingestelde limieten. Hierdoor kunnen kantoren hun verzoektypen beter laten aansluiten op hun eigen interne processen en klantwensen.

Nieuwe mogelijkheden binnen accountancy-workflows

De vernieuwde accountancy-workflows ondersteunen nu onder andere:

• het optioneel toevoegen van extra PDF-documenten;
• het toevoegen van extra personen aan een verzoek;
• onderteken- en goedkeuracties voor aanvullende PDF-documenten;
• download- en informatie-acties voor extra personen;
• het laten goedkeuren van SBR-documenten door aanvullende personen.

Deze uitbreiding maakt het mogelijk om complexere accountancydossiers – bijvoorbeeld met meerdere betrokkenen of aanvullende bijlagen – volledig binnen één gecontroleerd proces af te handelen.

Verbeterd verzoek status-scherm

Ook het scherm waarin de status van een verzoek wordt weergegeven, is verder doorontwikkeld. De nadruk ligt hierbij op gebruiksgemak, overzicht en beheer van lopende verzoeken. Belangrijkste verbeteringen:

• Een vereenvoudigde en opgeschoonde gebruikersinterface.
• Het verzoek kan tussentijds worden voorzien van een aangepaste titel.
• De gekoppelde werkgroep is tijdens het proces aanpasbaar.
• Bij nog niet afgeronde ondertekenactie kan de toegestane ondertekenprovider worden gewijzigd.

Dit geeft beheerders en procesverantwoordelijken meer controle en flexibiliteit, zonder het ondertekenproces opnieuw te moeten starten.

Uitbreiding SBR Nexus-workflow: ondersteuning voor PDF-jaarrekeningen

Binnen SBR Nexus workflows is de optie toegevoegd voor het meesturen van financiële overzichten in PDF-formaat. Voor rapportagesoftware die niet door SBR Nexus gecertificeerd is, geldt dat altijd een PDF-versie van de jaarrekening moet worden bijgevoegd in de aanlevering naar de banken.

Visionplanner-integratie uitgebreid met werkgroepen

De integratie met Visionplanner ondersteunt nu ook het werken met werkgroepen. Dit maakt het eenvoudiger om verzoeken direct te koppelen aan de juiste teams of afdelingen binnen een kantoor.

Uitrol van de update

Versie 2.2603 is sinds 12 januari 2026 beschikbaar in productie. Gebruikers hoeven hiervoor geen actie te ondernemen; de nieuwe functionaliteit is automatisch beschikbaar gesteld binnen het platform.

Wil je meer weten over één van deze onderdelen of sparren over de inrichting van jullie processen binnen PKIsigning? Neem dan gerust contact op met ons team of raadpleeg de documentatie in de supportomgeving. 

Lees ook deze artikelen:

• Een nieuwe stap vooruit: ontdek onze laatste software release
• PKIsigning versterkt team door integratie van DOCCO
• WYSIWYS: Wat je ziet, is wat je tekent