Digitaal ondertekenen vanuit
het SharePoint DMS van Irrus
Start en beheer tekentransacties rechtstreeks vanuit het klantdossier. Onze add-in koppelt het SharePoint DMS van Irrus, je CRM-applicatie en PKIsigning tot één gestroomlijnde, rechtsgeldige workflow.
Screenshot van de add-in in SharePoint
Procesdiagram van de koppeling
Digitaal ondertekenen met de SharePoint add-in van Irrus
Met de koppeling tussen PKIsigning en het SharePoint DMS van Irrus digitaliseer je moeiteloos het ondertekenproces. Documenten die in SharePoint zijn opgesteld, kunnen rechtstreeks digitaal ondertekend worden door klanten. Na ondertekening worden de PDF’s automatisch teruggeplaatst in het juiste klantdossier. Zo vervang je papieren handtekeningen door veilige, geautomatiseerde workflows en werk je sneller, veiliger en volledig digitaal.
Stappen om SharePoint en PKIsigning te koppelen
Je kunt snel aan de slag dankzij Irrus: neem contact op met Irrus voor een korte demo. Zorg -vooraf- dat je een geldige licentie hebt bij beide toepassingen. Irrus helpt je dan graag verder met deze stappen:
Stap 1
Irrus neemt jouw casus door en stemt de optimale inrichting van het SharePoint DMS met je af, voor optimale werking van het tekenproces.
Stap 2
Het SharePoint DMS wordt ingericht en PKIsigning wordt geïntegreerd in de DMS structuur.
Stap 3
Nu kun je eenvoudig een ondertekentransactie starten vanuit SharePoint. Getekende stukken worden automatisch opgeslagen in het klantdossier van je SharePoint DMS.
Voordelen van digitaal ondertekenen met SharePoint en PKIsigning
Er zijn een aantal praktische voordelen van deze integratie. De drie belangrijkste voordelen zetten we voor je op een rij:
Naadloze integratie
SharePoint DMS ↔ CRM ↔ PKIsigning, zonder downloadomwegen.
Simpel & snel
Selecteer documenten, kies ondertekenaars uit CRM en druk op Starten.
Rechtsgeldig
PKI-gebaseerde, gekwalificeerde elektronische handtekening (PDF/A met certificaat).
Experts in digitaal ondertekenen
PKIsigning is software voor het veilig, rechtsgeldig en eenvoudig digitaal ondertekenen van documenten. Het biedt uitgebreide mogelijkheden.
Idealiter gebruik je de software in combinatie met andere software binnen jouw organisatie, zoals de software van SharePoint van Irrus. Door dit te koppelen heb jij een geïntegreerd bedrijfsproces!
Ons betrokken team denkt graag met je mee op basis van jouw applicatielandschap.
Drie andere voordelen:
- Betrouwbare elektronische handtekeningen
- Software van Europese bodem
- Unieke branchespecifieke functies
Download gratis de complete PDF-gids
- Wat je moet weten voordat je start met digitaal ondertekenen.
- De top 10 meest voorkomende uitdagingen en oplossingen.
- Ruim 17 pagina’s met toelichtingen en achtergronden.
- Inclusief processchema en drie handige bonustips!
