Deponeren iXBRL via software PKIsigning

Deponeren iXBRL met de software van PKIsigning

PKIsigning is ooit gestart met SBR Assurance. De nieuwe iXBRL-standaard is dan ook iets waar PKIsigning in voorop wil lopen. Een SBR Report Package kan op vertrouwde wijze door je klant worden gedeponeerd. In deze blog leg ik uit waarom je je klanten moet laten deponeren via jouw proces.

iXBRL werkt anders dan SBR

SBR Assurance inclusief ondertekening met het beroepscertificaat door de accountant kennen we al jaren. Als er via iXBRL gedeponeerd gaat worden, dan werkt dit proces anders. Op dit moment is het nog niet mogelijk om via deze weg digitaal te ondertekenen. Dit betekent dat de SBR Report Package door de klant wordt gedeponeerd. De controleverklaring is onderdeel van het HTML-jaarverslag en wordt niet als een separaat bestand toegevoegd.

De acties die je klant moet uitvoeren zijn hetzelfde als met SBR-publicatiestukken. Hij keurt deze eerst goed. Hierna vult hij de datum vaststelling in en drukt hij op de knop ‘deponeren’. Hierna wordt het pakketje bij de KvK gedeponeerd via de nieuwe Digipoort. In de komende tijd zullen alle SBR-stromen migreren naar de nieuwe Digipoort. Gebruikers zullen hier overigens niets van merken.

Klant is deponeringsplichtig, niet accountant

Je klant is deponeringsplichtig. Het is daarom verstandig dat hij zelf de deponering doet. Wij zien nog regelmatig dat een collega dit doet namens de klant. Dit kan tot issues en ongewenste aansprakelijkheid leiden. PKIsigning zorgt ervoor dat er bewijslast wordt gegenereerd waaruit is af te leiden wie welke actie op welk moment heeft uitgevoerd, zodat achteraf ook bewezen kan worden dat het de klant was die op die knop heeft gedrukt.

Ontzorg je klant

Als je je klanten nu al via PKIsigning laat deponeren dan ervaren zij al hoe simpel dit gaat. Deponering via iXBRL gaat op dezelfde wijze. KvK biedt de mogelijkheid om via haar portaal te deponeren maar dat is niet aan te raden. Hiermee raak je de grip op je proces kwijt en wordt het lastiger om aan te tonen wie de deponering heeft uitgevoerd.

Wil je weten hoe simpel deponering via PKIsigning werkt? Neem dan contact met ons op

Mark Bisschop

Meer informatie: Themapagina “XBRL groot” of plan een meeting met een expert.