De digitale reis van Schuiteman Accountants & Adviseurs met PKIsigning
Dinsdag 7 november 2023
In een wereld waar technologie voortdurend evolueert, zijn bedrijven die de voordelen van digitale transformatie omarmen vaak degene die vooroplopen. Zo ook Schuiteman Accountants & Adviseurs, een vooraanstaand fullservice accountantskantoor, dat de handen ineensloeg met PKIsigning om hun documentprocessen naar een hoger niveau te tillen.
Toch ziet Henk nog meer mogelijkheden, vooral op het gebied van verdere automatisering en integraties: “ik geloof dat er nog kansen liggen rond niet-standaard documentprocessen, hoewel die lastig te verzilveren zijn. Maar ook bestaande processen kunnen steeds verder geoptimaliseerd worden.”
Schuiteman Accountants & Adviseurs: meer dan cijfers
Schuiteman staat bekend om hun betrokkenheid bij ondernemers. Volgens Henk Sebens, de IT- manager bij Schuiteman Accountants, staat het bedrijf echt naast de ondernemer en gaat het verder dan alleen de cijfers. Dat spreekt ook uit de visie van Schuiteman: oprecht betrokken. Cliché en tegelijk waar, geeft hij aan. Henk is een gedreven professional en is altijd op zoek naar verbetermogelijkheden binnen de organisatie.De pijlers van digitale transformatie
Voor Schuiteman is digitale transformatie geen optie, maar een noodzaak. “Zonder IT staat het bedrijf stil,” stelt Henk. De moderne technologieën zijn niet alleen hulpmiddelen, maar worden gezien als kritieke onderdelen van het bedrijf. Henk gelooft dat IT kan helpen in oplossingen voor veel uitdagingen waar Schuiteman nu voor staat, zoals kwaliteitsborging en personeelstekorten. Maar, zo benadrukt hij, “het begint bij het in kaart brengen van de processen en deze beter te maken. Vervolgens bieden inzichten in deze data de organisatie ongekende kansen.”De transitie naar digitale documentprocessen
De aanpak van Schuiteman ten aanzien van documentprocessen is zeer vooruitstrevend. Het kantoor maakt gebruik van AFAS Software om processen haarfijn uit te werken. Als aanvulling hierop wordt PKIsigning ingezet. Dankzij PKIsigning worden nu bijna al hun jaarrekeningen digitaal afgewikkeld, zo goed als 100%. Deze verschuiving naar digitale ondertekening zorgt ervoor dat wat digitaal is, ook digitaal blijft. Dit elimineert het omslachtige proces van printen en scannen, wat resulteert in een significante vermindering van werkdruk bij het personeel. “Mensen zijn nu beter in control,” merkt Henk op.
Toch ziet Henk nog meer mogelijkheden, vooral op het gebied van verdere automatisering en integraties: “ik geloof dat er nog kansen liggen rond niet-standaard documentprocessen, hoewel die lastig te verzilveren zijn. Maar ook bestaande processen kunnen steeds verder geoptimaliseerd worden.”