Betrouwbaar ondertekenen
In de basis wil je simpelweg een document kunnen ondertekenen. Je start met het uploaden. Vervolgens kun je een digitaal briefsjabloon toevoegen en nodig je relaties uit om te ondertekenen.
PKIsigning zorgt voor de identiteitsverificatie. Bijvoorbeeld via tweestapsverificatie via SMS of WhatsApp. Je kunt iDin toevoegen voor een extra controle.
Na ondertekening ontvangen alle partijen een download-exemplaar. Het document is verzegeld (eSeal) en de details van de elektronische transactie staan in het document.
Veilig delen van documenten
Belangrijke documenten wil je liever niet e-mailen. Via PKIsigning kun je eenvoudig documenten veilig delen. Ook zonder handtekening dus. De ontvanger krijgt pas inzage in het document nadat de stappen voor identiteitsverificatie zijn doorlopen.
Je kunt deze functie ook combineren met digitaal ondertekenen. Bijvoorbeeld als je een contract stuurt ter ondertekening en een bijlage veilig wilt meesturen.
Ondertekenen met certificaten
Je kunt met PKIsigning bij de ondertekening gebruik maken van persoonlijke certificaten. Bijvoorbeeld om een gekwalificeerde handtekening te zetten. Die heeft zondermeer dezelfde bewijskracht als een handgeschreven handtekening in alle EU-lidstaten. Wel zo fijn.
PKIsigning is de eerste partij in Nederland die deze functie rechtstreeks aanbiedt vanuit de cloud. Je hebt dan geen certificaat meer nodig op een USB-stick. PKIsigning ondersteund certificaten van alle aanbieders!
Dat geeft niet alleen meer zekerheid, maar ook meer gemak!
Slimme integraties
Een ondertekenproces staat niet op zichzelf. Een document haal je ergens uit op en wil je getekend weer archiveren. Binnen PKIsigning kun je koppelingen aanzetten met bijvoorbeeld Microsoft producten (SharePoint, OneDrive), CRM & Dossier software en branchespecifieke software.
Daarnaast heeft PKIsigning een Open API waar partners gebruik van kunnen maken. Én een API die speciaal gemaakt is voor low-code en Robotic Proces Automation.
Een klasse apart: net dat beetje extra!
Binnen PKIsigning heb je natuurlijk een eigen dashboard voor je organisatie om statistiek in te zien. Je kunt automatisch inloggen met Single-sign-on. Werken met gedeelde werkgroepen en clearance levels. En automatische berichtgeving en herinneringen instellen.
PKIsigning heeft daarnaast 5 unieke toevoegingen en functies die je niet in andere ondertekensoftware terugvindt. Allemaal gericht op meer zekerheid en gemak voor jou!