Assurantiën

PKIsigning is van grote waarde voor assurantiekantoren, volmachtbedrijven en verzekeraars. Alle betrokken partijen kunnen met PKIsigning eenvoudig digitaal ondertekenen én hun processen versnellen.

Digitaal ondertekenen voor bedrijven en particulieren

Met PKIsigning zet je eenvoudig op documenten een geavanceerde of gekwalificeerde elektronische handtekening. Hiermee kun je offertes en polissen op het juiste betrouwbaarheidsniveau ondertekenen, verzegelen tegen wijzigingen achteraf én veilig afleveren in één proces.

Er kan door meerdere partijen ondertekend worden op documenten. Zodoende is PKIsigning inzetbaar voor business-to-business en voor business-to-consumer activiteiten. Denk bijvoorbeeld aan financiële adviezen en producten.

Je zet PKIsigning in voor het ondertekenen van offertes, hypotheekoffertes, financiële producten, schadeformulieren, tripartite overeenkomsten en zelfs datasets.

Proces robotisering

In de meeste gevallen staat ondertekening niet op zich zelf, maar maakt het onderdeel uit van een doordacht proces binnen het bedrijf rond de documentafwikkeling. PKIsigning heeft een open API, een methode om snel en eenvoudig koppelingen te kunnen leggen met de software.

Daarnaast is er een speciale ‘low-code’ connector waar geen technische kennis voor nodig is. Bijvoorbeeld om (invul) formulieren en documenten te maken met Microsoft Word of PowerApps. Deze kun je automatisch laten vullen, ondertekenen en na afloop laten archiveren in SharePoint.

Een standaard connector levert PKIsigning die kunt gebruiken binnen het Microsoft Power Platform.

Brede inzetbaarheid

Een greep uit de functionaliteiten voor assuradeuren en verzekeraars laat zien dat met digitaal ondertekenen via PKIsigning veel tijdwinst te boeken is. Wel zo makkelijk!



Hypotheken

Upload de hypotheekoffertes heel eenvoudig, voeg bijlage toe en markeer welke actie op elk stuk benodigd is.



Verzekeringen

Upload polissen en laat ze verzien van een handtekening en een eSeal, lever veilig af via het platform.



Financiële producten

Laat financiële producten als AOV’s, overlijdensrisicoverzekeringen en pensioenadviezen ondertekenen.

l

Schade formulieren

De afhandeling van schadeformulier kan in grote mate geautomatiseerd worden, inclusief betrouwbare handtekening.

i

Tripartite overeenkomsten

Upload overeenkomsten waar drie of meer partijen voor moeten ondertekenen eenvoudig in PKIsigning.

e

Datasets ondertekenen

De toekomst bevat minder documenten, maar meer (gestructureerde) datasets. Ook datasets onderteken je eenvoudig.



Veilig delen

Kies voor veilig delen bij documenten waar geen handtekening voor nodig is. Openen kan alleen na ID-check!

h

Overige overeenkomsten

Ook alle andere soorten (interne) overeenkomsten, zoals offertes en arbeidscontracten, teken je eenvoudig.



Ondertekenen met certificaten

Heb je een gekwalificeerd certificaat van KPN, Quovadis+Digicert of Digidentity?
Die kun je direct toepassen!

Starten met digitaal ondertekenen in een assurantiekantoor of als verzekeraar

Of je nu al bepaalde software gebruikt, PKIsigning wilt integreren binnen je software of nog helemaal geen digitale ondertekenprocessen hebt: het vraagt altijd om goed denkwerk vooraf.

Inventariseer welke bericht- en documentsoorten je kantoor uitgaan. Beoordeel op welke bericht- en documentsoorten een ‘interne’ en een ‘externe’ handtekening gewenst is. En op welk betrouwbaarheidsniveau.
Integreer PKIsigning vervolgens met je eigen software, zoals de dossiersoftware
Communiceer tijdig en zorgvuldig naar je klanten over de nieuwe werkwijzen.

Wist je dat je PKIsigning ook met Branding-functionaliteit kan afnemen? Dan ontvangen je relaties geen notificaties vanuit PKIsigning, maar alle berichtgeving is uit naam van jouw bedrijf. Ook de look & feel wordt in lijn gebracht met je huisstijl.