Nieuwe release PKIsigning: automatisch archiveren met Auto Export

Met de nieuwste release van PKIsigning zetten we een volgende stap in het automatiseren van documentprocessen. Met Auto Export (bèta) kunnen afgeronde ondertekenverzoeken voortaan automatisch worden geëxporteerd naar Microsoft SharePoint, OneDrive, Teams en Hyarchis Document Manager.

Daarmee verdwijnt opnieuw een handmatige stap uit het ondertekenproces: documenten hoeven na afronding niet meer handmatig te worden gedownload en op de juiste plek te worden opgeslagen.

Van ondertekenen naar automatisch archiveren

Bij digitaal ondertekenen zit veel tijdwinst juist in de stappen rondom de handtekening. Een document versturen en laten ondertekenen is vaak snel geregeld. Maar daarna moet het complete dossier ook weer terechtkomen in de juiste documentomgeving.

Met Auto Export kun je bij een verzoek aangeven waar het afgeronde dossier naartoe moet. Zodra het ondertekenproces volledig is afgerond, exporteert PKIsigning het verzoek automatisch naar de gekozen locatie. Auto Export ondersteunt in deze bètafase:

• Microsoft SharePoint
• Microsoft OneDrive
• Microsoft Teams
• Hyarchis Document Manager

Niet alleen de afgeronde documenten worden daarbij geëxporteerd, maar ook de bijbehorende auditdata.

Vooraf bepalen waar het dossier terechtkomt

Bij het aanmaken en verwerken van een verzoek kies je de gewenste exportbestemming, bijvoorbeeld een specifieke locatie binnen SharePoint of OneDrive. Zolang het verzoek nog niet is afgerond, kan deze bestemming nog worden aangepast. Na afronding start de export automatisch.

In het dashboard is bovendien een aparte Export-kolom toegevoegd. Hiermee zie je eenvoudig de status van de export. Ook kun je verzoeken filteren op hun exportstatus.

Handmatig importeren en exporteren blijft daarnaast gewoon mogelijk.

Controle en consistentie

Met Auto Export wordt de koppeling tussen digitaal ondertekenen en documentbeheer dus verder geautomatiseerd.. Het verkleint het aantal handmatige handelingen en helpt om dossiers consequent op de afgesproken locatie te bewaren.

Verbeteringen voor iXBRL en online identificatie

Naast Auto Export bevat deze release enkele functionele verbeteringen. Voor iXBRL is de weergave van report packages verder verbeterd. Ook is de eerdere limiet van 50 tekens voor de naam van een rechtspersoon verwijderd.

Bij identiteitsverificatie via Cleverbase wordt daarnaast meer informatie opgenomen in het digitale bewijs van de verificatie, waaronder de afgiftedatum, vervaldatum en plaats van afgifte van het identiteitsdocument.

Heb je vragen? Neem dan contact op met ons supportteam!

Lees ook deze artikelen:

• Integratie Whitevision en PKIsigning
• De WTTA komt eraan, wat betekent dit voor uitleners?
• “Kijk verder dan de handtekening, dan haal je pas echt rendement”