Veenendaal 18 juni 2020
PKIsigning, het ondertekenplatform voor digitaal ondertekenen op hoog niveau, heeft een nieuwe integratie met AFAS gelanceerd waarmee PDF-documenten snel en eenvoudig gekwalificeerd ondertekend kunnen worden met een persoonlijk gekwalificeerd certificaat vanuit AFAS. De gekwalificeerde elektronische handtekening is het hoogste rechtsgeldige niveau van digitaal ondertekenen en met name geschikt voor geregistreerde beroepen zoals advocaten, notarissen en accountants maar ook voor alle andere omstandigheden waarin de handtekening onherroepelijk dient te zijn.
De integratie is een sterke toevoeging aan de nieuwe functies in AFAS Profit 15 waarin documentcreatie en omzetting naar PDF volledig binnen InSite gedaan kunnen worden. Via een duidelijk ingerichte workflow in AFAS kunnen alle documenten eenvoudig worden klaargezet en kunnen er ondertekenaars worden toegevoegd. Ook externe ondertekenaars, zoals een klant of andere externe partij, kan direct mee ondertekenen, wat het inscannen, mailen en uitprinten van documenten overbodig maakt en de doorlooptijd van het ondertekenproces aanzienlijk verkort. Zodra het document naar PKIsigning is verstuurd, kan de workflow gevolgd worden vanuit AFAS, terwijl PKIsigning de ondertekening afhandelt. Als het document door alle partijen is ondertekend, komt het automatisch weer terug in AFAS. In de productvideo die voor deze integratie is gemaakt, is het hele proces live in actie te zien.
Naast persoonlijke certificaten op fysieke dragers zoals USB-tokens en Smartcards worden ook certificaten van de HSM-oplossing van DigiCert + QuoVadis ondersteund. Deze methode maakt het mogelijk om een persoonlijk gekwalificeerde handtekening te zetten met een persoonlijk certificaat in de Cloud en een authenticatie-app op een mobiele telefoon. Hierdoor wordt het mogelijk om gekwalificeerd te ondertekenen op elke locatie met elk device. Externe ondertekenaars kunnen gebruik maken van daarvoor beschikbaar gestelde certificaten van PKIsigning.
Over PKIsigning
PKIsigning maakt het eenvoudig om digitaal gekwalificeerd te kunnen ondertekenen met een persoonlijk certificaat in de Cloud. Dit is het hoogste niveau van digitaal ondertekenen en de enige manier om digitaal met een beroepstitel te kunnen ondertekenen. PKIsigning is daarom uitermate geschikt voor documenten waarbij zekerheid van het hoogste belang is, zoals belangrijke overeenkomsten en verklaringen. Met ons ondertekenplatform in de Cloud, kun je in één workflow zelf met een persoonlijk certificaat ondertekenen en daarna je klant of opdrachtgever uitnodigen om te ondertekenen. Als je geen persoonlijk certificaat hebt, kun je met het certificaat van PKIsigning een geavanceerde handtekening zetten doormiddel van SMS-verificatie of zelfs via bestaande bankgegevens via iDIN.