Document online ondertekenen: veilig digitaal tekenen

Online tekenen is inmiddels de standaard bij het afhandelen van zakelijke documenten. Van contracten tot verklaringen, steeds meer organisaties kiezen voor digitaal tekenen vanwege de snelheid en het gemak. Maar hoe weet je zeker dat het ook veilig gebeurt?

Bij PKIsigning draait alles om vertrouwen en digitale zekerheid. Met onze oplossingen kun je ondertekenen op een manier die voldoet aan de hoogste wettelijke en technische standaarden.

Wat betekent veilig online ondertekenen?

Veilig online een handtekening zetten houdt bijvoorbeeld in dat de identiteit van de ondertekenaar goed wordt gecontroleerd, de inhoud van het document niet meer kan worden gewijzigd na ondertekening, en dat de ondertekening voldoende juridisch bewijs geeft.

Een digitale handtekening op basis van PKI (Public Key Infrastructure) is een betrouwbare methode. Deze technologie werkt met sleutels. Daarmee kun je eenvoudig de identiteit van de ondertekenaar verifiëren en zien of het document niet gewijzigd is sinds ondertekening. Zo kun je de authenticiteit van de handtekening bevestigen.

Hoe werkt ondertekenen met PKIsigning?

Online tekenen met PKIsigning is eenvoudig en veilig. Je start door het document te uploaden in onze beveiligde omgeving. Vervolgens nodig je de juiste personen uit om te tekenen. De ondertekenaars verifiëren hun identiteit via een betrouwbare inlogmethode, zoals MFA, iDIN of een app met een gekwalificeerd middel. Zodra de digitale handtekening wordt geplaatst, is het document direct rechtsgeldig ondertekend. Elke stap in het proces wordt automatisch vastgelegd in een audit trail, zodat je de handtekening kunt bewijzen. Het resultaat is een digitaal document dat is ondertekend met een methode die voldoet aan de eIDAS-verordening en (in het geval van een gekwalificeerde handtekening) dezelfde rechtsgeldigheid heeft als een handgeschreven handtekening.

Waarom kiezen voor PKIsigning?

PKIsigning combineert gebruiksgemak met maximale zekerheid. Onze oplossing voldoet aan de Europese wetgeving en maakt gebruik van PKI-certificaten voor sterke beveiliging van elk document. Het proces is volledig transparant dankzij een uitgebreide audit trail, zodat elke stap aantoonbaar is. Het platform is eenvoudig te gebruiken, geschikt voor teams en organisaties, en overal toegankelijk; je kunt documenten ondertekenen waar en wanneer je maar wilt. PKIsigning biedt een combinatie van snelheid, veiligheid en betrouwbaarheid, zodat elk digitaal ondertekenproces soepel en met de juiste zekerheid verloopt.

Tekenen met zekerheid

Digitaal een handtekening zetten is pas veilig als de identiteit van de ondertekenaar en de integriteit van het document gewaarborgd zijn. Met PKIsigning kun je gekwalificeerd ondertekenen. Digitaal ondertekenen biedt daarmee dezelfde zekerheid als op papier, maar dan sneller, eenvoudiger en volledig betrouwbaar.