4,8/5 
'/%3E%3C/svg%3E){kind=small}
Digitaal ondertekensoftware voor contracten, offertes en jaarrekeningen
Verstuur, onderteken en archiver al je documenten eenvoudig met de digitale ondertekensoftware van PKIsigning. Onderteken conform de eIDAS-verordening, met een volledige audit trail. PKIsigning is ontiwkkeld in Nederland voor de Europese markt. Heel eenvoudig voor jou en je klant
Vertrouwd door 250+ organisaties
Wat is digitaal ondertekensoftware?
Met digitale handtekeningsoftware bied je documenten via een beveiligd platform ter ondertekening aan aan klanten, medewerkers of leveranciers. Daarbij doorloopt de ontvanger eerst een identiteitscheck, bijvoorbeeld via sms-code, iDIN of een gekwalificeerd certificaat, en zet vervolgens de handtekening digitaal. Zo vervangt één digitaal proces het printen, fysiek ondertekenen en inscannen van documenten.
De voordelen van digitaal ondertekensoftware:
- Tot 80% snellere doorlooptijd: contracten en overeenkomsten worden vaak binnen enkele minuten getekend.
- Gewoon én gekwalificeerd ondertekenen: kies per document de passende elektronische handtekening volgens eIDAS.
- Volledig overzicht: in één dashboard zie je per document wie al getekend heeft, wie nog niet en welk document is geopend.
- Sterke bewijsvoering: elke ondertekening wordt vastgelegd in een audit trail met tijdstempels en herleidbare identificatiemethoden.
- Eenvoudig te integreren: koppel PKIsigning met je bestaande CRM-, ERP- en documentmanagementsystemen.
- Tijd- en kostenbesparing: bespaar op printkosten, porto of fysiek archiefbeheer met digitaal ondertekenen.
- Software van Nederlandse bodem: AVG-proof en ontwikkeld in Nederland voor de Europese markt.
Hoe werkt digitaal ondertekenen?
In vier eenvoudige stappen stuur je een document ter ondertekening uit en otnvang je deze rechtsgeldig getekend terug:
Stap 1
Upload je document
Upload de overeenkomst of rapportage in PKIsigning of direct vanuit je eigen software.
Stap 2
Voeg ondertekenaars toe
Selecteer de ontvangers, bepaal bij meerdere partijen de ondertekenvolgorde en kies indien nodig een aanvullende verificatiemethode, zoals iDIN of een gekwalificeerd certificaat.
Stap 3
Ontvanger ondertekend
De ontvanger krijgt een beveiligde melding, verifieert zijn of haar identiteit en zet daarna de handtekening via laptop, tablet of smartphone.
Stap 4
Getekende documenten ontvangen
Alle partijen ontvangen de getekende documenten en kunnen deze direct in hun dossier opslaan. Met een koppeling kan dit automatisch worden verwerkt.
Is digitaal ondertekenen rechtsgeldig?
Ja, elektronisch ondertekenen kan rechtsgeldig zijn. Volgens de eIDAS-verordening mag een elektronische handtekening niet alleen vanwege de elektronische vorm haar rechtsgevolg of waarde als bewijsmiddel worden ontzegd. Een gekwalificeerde elektronische handtekening heeft dezelfde rechtsgevolgen als een handgeschreven handtekening.
PKIsigning ondersteunt zowel gewone als gekwalificeerde elektronische handtekeningen.
Welke software koppelt PKIsigning?
Digitaal ondertekenen werkt het efficiëntst in combinatie met de systemen die je al gebruikt. PKIsigning koppelt daarom onder andere met:
ERP & CRM:
AFAS, Simplicate, AdminPulse en andere CRM- en ERP-systemen
Documentmanagement & Microsoft 365:
SharePoint, Microsoft Teams, Power Automate
Financieel & accountancy
Visionplanner, Nextens, Twinfield, Silverfin en CaseWare
Open API:
Bouw een koppeling op maat voor je eigen software of SaaS-applicatie
Test digitaal ondertekensoftware direct zelf
Binnen 1 minuut ontvang je een voorbeeld-ondertekenverzoek in je mailbox. Zo doorloop je zelf het volledige proces: eerst de identiteitscheck, dan de handtekening
Veelgestelde vragen
over PKIsigning
Staat jouw vraag er niet tussen?
Neem contact met ons op.
Wat is digitaal ondertekenen?
Digitaal ondertekensoftware is een online oplossing waarmee je documenten digitaal kunt versturen, ter ondertekening kunt aanbieden en rechtsgeldig kunt laten ondertekenen zonder papier of fysieke afspraken.
Is een digitale handtekening via PKIsigning rechtsgeldig?
Ja PKIsigning voldoet aan de eIDAS-verordening en artikel 3:15a BW. Je kiest per document voor een geavanceerde (AdEs) of gekwalificeerde (QES) elektronische handtekening.
Kan ik PKIsigning combineren met mijn huidige software?
Ja, PKIsigning heeft kant-en-klare koppelingen met AFAS, Simplicate, Microsoft 365 en diverse accountancysoftware. De open API maakt maatwerkintegraties mogelijk.
Kunnen meerdere mensen tegelijk een document ondertekenen?
Ja, je voegt meerdere ondertekenaars toe aan één document en bepaalt zelf de volgorde. Iedereen ontvangt een melding zodra het hun beurt is.
Hoe snel kan mijn organisatie hiermee starten?
Je bent binnen 5 minuten operationeel. Met een gratis testaccount ervaar je direct hoe het platform werkt.