4,8/5 
Digitaal ondertekenen met Whitevision
Werk je met Whitevision voor documentmanagement en workflows? Met de integratie met PKIsigning laat je documenten rechtstreeks vanuit Whitevision Flow digitaal ondertekenen. Van het voorbereiden en versturen tot het volgen van de status en automatisch archiveren: alles binnen één geïntegreerd proces.
Integratie digitaal ondertekenen met Whitevision
Met de integratie tussen Whitevision Flow en PKIsigning hoef je documenten niet meer te exporteren, in een apart ondertekenplatform te uploaden en na ondertekening weer handmatig op te slaan.
Je biedt documenten rechtstreeks vanuit Whitevision Flow ter ondertekening aan via PKIsigning. Whitevision controleert vooraf de benodigde contactgegevens van de ondertekenaars en alleen complete ondertekenverzoeken worden doorgestuurd. Tijdens het proces blijft de actuele status zichtbaar in Whitevision Flow.
Zodra alle ondertekenaars hebben getekend, worden het ondertekende document én de bijbehorende audittrail automatisch aan het dossier toegevoegd.
Zo wordt digitaal ondertekenen een geïntegreerd onderdeel van je bestaande documentproces.
Zo werkt digitaal ondertekenen vanuit Whitevision Flow
Start eenvoudig door contact op te nemen met Whitevision. Je hebt een licentieovereenkomst voor voor beide systemen nodig.
Stap 1 – Bereid het ondertekenverzoek voor
Selecteer het document dat je wilt laten ondertekenen. Interne medewerkers en externe relaties kunnen rechtstreeks vanuit het CRM als ondertekenaar worden geselecteerd.
Per document kun je de ondertekenvolgorde instellen. Ook kunnen de posities van de handtekeningen vooraf met placeholders in het document worden bepaald. Handmatig positioneren tijdens het versturen is daardoor niet nodig.
Stap 2 – Valideer de gegevens van ondertekenaars
Voordat het ondertekenverzoek naar PKIsigning gaat, voert Whitevision Flow automatisch validaties uit op de benodigde contactgegevens van de ondertekenaars. Zo wordt onder andere gecontroleerd of verplichte gegevens, zoals een e-mailadres en mobiel nummer, aanwezig zijn.
Ontbreken er gegevens? Dan wordt dit al in Whitevision Flow gesignaleerd voordat het verzoek wordt verstuurd. Zo voorkom je dat een ondertekenproces later vastloopt door ontbrekende informatie.
Stap 3 – Verstuur en volg via PKIsigning & Whitevision
Zijn de gegevens compleet? Dan wordt het document vanuit Whitevision Flow via PKIsigning ter ondertekening aangeboden.
De voortgang van het ondertekenproces blijft zichtbaar in Whitevision Flow. Zo kun je vanuit je vertrouwde werkomgeving volgen welke documenten nog wachten op een handtekening en welke zijn afgerond.
Zodra alle ondertekenaars hebben getekend, worden het ondertekende document en de bijbehorende audittrail automatisch aan het dossier toegevoegd.
Voordelen van digitaal ondertekenen met Whitevision in combinatie met PKIsigning
Er zijn een aantal praktische voordelen van deze integratie. De drie belangrijkste voordelen zetten we voor je op een rij:
Alles vanuit één workflow
Document voorbereiden, ondertekenaars selecteren, versturen, de status volgen en het getekende document archiveren: het hele proces sluit aan op de bestaande workflow in Whitevision.
Validatie van contactgegevens
Whitevision controleert de benodigde contactgegevens van ondertekenaars voordat een verzoek naar PKIsigning wordt verstuurd. Zo worden onvolledige ondertekenverzoeken onderschept voordat ze het proces ingaan.
Minder handmatig werk
Ondertekenaars selecteer je vanuit het CRM, de ondertekenvolgorde leg je vooraf vast en handtekeningposities kunnen met placeholders worden bepaald. Dat zorgt voor minder handmatige handelingen en een minder foutgevoelig proces.
Experts in digitaal ondertekenen
PKIsigning is software voor het veilig, rechtsgeldig en eenvoudig digitaal ondertekenen van documenten. Het biedt uitgebreide mogelijkheden.
Idealiter gebruik je de software in combinatie met andere software binnen jouw organisatie, zoals de software van Whitevision. Door dit te koppelen heb jij een geïntegreerd bedrijfsproces!
Ons betrokken team denkt graag met je mee op basis van jouw applicatielandschap.
Drie andere voordelen:
- Betrouwbare elektronische handtekeningen
- Software van Europese bodem
- Unieke branchespecifieke functies
Download gratis de complete PDF-gids
- Wat je moet weten voordat je start met digitaal ondertekenen.
- De top 10 meest voorkomende uitdagingen en oplossingen.
- Ruim 17 pagina’s met toelichtingen en achtergronden.
- Inclusief processchema en drie handige bonustips!
