Digitaal ondertekenen met AuditCase
Vanuit AuditCase kan je eenvoudig koppelen voor het digitale ondertekenen in PKIsigning.
Alles simpel beheert vanuit AuditCase
Vanuit AuditCase kan je eenvoudig koppelen met de digitale ondertekenfunctie van PKIsigning. Je bepaalt zelf bij welke type dossierstukken je de ondertekenfunctionaliteit inzet – dit kan binnen een bestaande of nieuwe workflow.
Binnen de workflow selecteer je één of meerdere interne of externe ondertekenaars. Zij ontvangen automatisch een e-mail met ondertekenverzoek. Na verificatie kunnen zij het document veilig en eenvoudig (gekwalificeerd) ondertekenen.
Na ondertekening vervolgt AuditCase automatisch de workflow en worden de ondertekende documenten inclusief audittrail direct en veilig opgeslagen in het dossier. Alles simpel beheert vanuit AuditCase.
Stappen om AuditCase en PKIsigning koppelen
Wil je digitaal ondertekenen koppelen aan AuditCase? Dat kan snel en eenvoudig. Zorg ervoor dat je toegang hebt tot beide systemen met een geldig gebruikersaccount. Houd er rekening mee dat je beheerdersrechten nodig hebt om de koppeling in te stellen. Kom je er niet uit? De supportafdeling van AuditCase helpt je graag verder via support.nl@caseware.com.
Stap 1
Laat een supportspecialist de integratie en instellingen in AuditCase voorbereiden. Stuur hiervoor een verzoek naar support.nl@caseware.com.
Stap 2
Zet de API-sleutel die je via Caseware ontvangt in de instellingen bij PKIsigning en activeer de integratie.
Stap 3
Je bent klaar: houd overzicht in AuditCase, terwijl PKIsigning je ondertekenverzoeken afhandelt!
Voordelen van digitaal ondertekenen vanuit AuditCase in combinatie met PKIsigning
Er zijn een aantal praktische voordelen van deze integratie. De drie belangrijkste voordelen zetten we voor je op een rij:
Tijdsbesparing
Door automatisering en centralisatie van informatie draagt AuditCase bij aan een aanzienlijke tijdsbesparing voor accountants.
Verhoogde efficiëntie
De verbeterde workflow en de mogelijkheid om taken te automatiseren, leiden tot een hogere efficiëntie.
Verbeterde samenwerking
Doordat alle informatie op één plek beschikbaar is, kan de samenwerking tussen teamleden worden verbeterd.
Experts in digitaal ondertekenen
PKIsigning is software voor het veilig, rechtsgeldig en eenvoudig digitaal ondertekenen van documenten. Het biedt uitgebreide mogelijkheden.
Idealiter gebruik je de software in combinatie met andere software binnen jouw organisatie, zoals de software van AuditCase. Door dit te koppelen heb jij een geïntegreerd bedrijfsproces!
Ons betrokken team denkt graag met je mee op basis van jouw applicatielandschap.
Drie andere voordelen:
- Betrouwbare elektronische handtekeningen
- Software van Europese bodem
- Unieke branchespecifieke functies
Download gratis de complete PDF-gids
- Wat je moet weten voordat je start met digitaal ondertekenen.
- De top 10 meest voorkomende uitdagingen en oplossingen.
- Ruim 17 pagina’s met toelichtingen en achtergronden.
- Inclusief processchema en drie handige bonustips!
