Slim bestanden delen vanuit SharePoint
Woensdag 16 oktober 2024
Steeds meer bedrijven werken met een digitaal dossier in SharePoint. Het uitwisselen van documenten gaat alleen nog op verschillende manieren. Documenten worden handmatig gedeeld, bijgevoegd via e-mail of er wordt een koppeling gedeeld naar het bestand. Maar als er acties nodig zijn van iemand op het document, zoals een ondertekening, kan het een omslachtig proces zijn. Het Power Platform van Microsoft kan uitkomst bieden. PKIsigning en Cloudigy ontwikkelden als oplossing een slimme integratie van SharePoint en digitaal ondertekenen. In een exclusief webinar delen ze -samen met Accountantskantoor Actan – praktische handvatten voor procesverbetering die voor ieder bedrijf relevant zijn.
De uitdaging: fragmentatie in documentenstroom
Veel organisaties die met SharePoint werken, hebben moeite met het efficiënt beheren van documentenstromen. Het delen van documenten met externen geeft soms praktische problemen. Handmatige handelingen zoals het downloaden, uploaden, e-mailen en extern ondertekenen van documenten zorgen voor vertragingen en fouten. Dit proces wordt niet alleen tijdrovend, maar kan ook beveiligingsrisico’s met zich meebrengen, vooral als er gevoelige klantgegevens in het spel zijn.
De oplossing: SharePoint integratie met PKIsigning
Cloudigy -gespecialiseerd in het Power Platform- biedt handige oplossingen voor deze uitdagingen. Door SharePoint bijvoorbeeld te integreren met de digitale ondertekenoplossing van PKIsigning, ontstaat een naadloze workflow waarbij documenten direct vanuit SharePoint kunnen worden gedeeld en ondertekend. Hierdoor wordt niet alleen de samenwerking rond documenten verbeterd, maar worden ook juridische compliancy en gegevensbeveiliging gewaarborgd. Cloudigy ontwikkelde al meerdere SharePoint-gebaseerde oplossingen, afhankelijk van de casuïstiek bij een bedrijf.
De praktijk: Actan Accountants
Een van de bedrijven die deze uitdagingen heeft aangepakt, is Actan Accountants. Tijdens het webinar zal Lisa de Jong van Actan Accountants, toelichten hoe zij dankzij een slimme integratie efficiënter zijn gaan werken. Documenten worden nu rechtstreeks vanuit SharePoint gedeeld met klanten, en contracten worden digitaal rechtsgeldig ondertekend zonder extra stappen. Dit heeft geleid tot een drastische vermindering van de administratieve last en een verbeterde klantervaring.
Webinar: Ontdek hoe het werkt en laat je inspireren
Ben je benieuwd naar verschillende scenario’s om efficiënt bestanden te delen, inspirerende praktijkvoorbeelden en uitleg over het Power Platform? Schrijf je dan in voor ons gratis webinar op 21 november 2024, waar ze ook in detail laten zien hoe SharePoint en PKIsigning samenwerken. Tijdens het webinar krijg je ook de kans om live vragen te stellen aan aanwezige experts en leer je van praktijkcases zoals die van Actan Accountants.