Identificeren en ondertekenen voor notarissen
Gekwalificeerd ondertekenen conform eIDAS-richtlijnen
- Heel eenvoudig voor jou en je cliënt
- Identificeren, ondertekenen en verzegelen in één flow
- Volledige audit trail & LTV-validatie
- Software van Europese bodem
Digitale ondertekening in het notariaat zou niet moeilijk moeten zijn. Herken jij dit?
- Cliënten verwachten digitaal gemak, maar jouw processen moeten waterdicht blijven.
- E-mail is ongeschikt voor de uitwisseling van vertrouwelijke aktes- en stukken.
- Je moet zeker weten wie er tekent, maar e-mail en PDF’s bieden geen zekerheid.
- Papieren volmachten vertragen je werk door scannen, controleren en archiveren.
- Identiteit en wilsuiting zijn digitaal lastig aantoonbaar.
- Ik moet werken met gekwalificeerde middelen, maar dat lijkt me enorm gedoe.
Innoveer veilig met PKIsigning
Zekerheid over identiteit en instemming
Identificeer je cliënten online op een hoog betrouwbaarheidsniveau. Gebruik gekwalificeerde handtekeningen inclusief volledige audit trail.
Rechtsgeldige ondertekening volgens Europese richtlijnen
Gekwalificeerde handtekeningen die voldoen aan de eIDAS-kaders – ondertekende PDF met verzegeling – tijdstempel (LTV) – volledige ondertekeningslog
Veilige uitwisseling van stukken
In plaats van risico’s via e-mail of portalen, deel je documenten veilig en gecontroleerd — met logging. Documenten zijn eenvoudig in te trekken.
Voorbeelden voor notarissen
Veilig delen i.p.v. mailen
Verstuur eenvoudig gevoelige documenten via “veilig delen”. Ook wanneer er geen handtekening nodig is.
Digitale volmachten
Laat cliënten zich eenvoudig online identificeren en gekwalificeerd een digitale volmacht ondertekenen.
Digitale identificatie (UBO)
Voer betrouwbare remote identificatiechecks uit voor UBO’s als onderdeel van je Wwft-proces.
Veelgestelde vragen
Mogen notarissen digitale handtekeningen gebruiken binnen hun processen?
Ja, maar met onderscheid. Documenten die géén onderdeel zijn van de notariële akte mogen digitaal worden ondertekend, zoals verklaringen, cliëntformulieren en voorbereidende volmachten. Voor notariële akten zelf of volmachten die direct leiden tot een akte blijft een fysiek moment of de door de KNB gereguleerde DOBV-procedure verplicht.
Hoe kan PKIsigning ondersteunen bij de Wwft-verplichtingen van notarissen?
PKIsigning helpt bij betrouwbare cliëntenonderzoeken (KYC/CDD) door identiteitscontroles en digitaal ondertekende UBO-verklaringen veilig te realiseren. Alle handelingen worden volledig gelogd en voorzien van tijdstempels, waardoor dossiers audit-proof zijn.
Is e-mail vervangen door “veilig delen” nodig?
E-mail voldoet in veel situaties niet aan de beveiligings- en vertrouwelijkheidseisen binnen het notariaat. Via “veilig delen” verstuur je documenten beveiligd, met logging, toegangscontrole en de mogelijkheid om bestanden in te trekken. Dit verkleint het risico op datalekken aanzienlijk en past binnen de eisen van AVG en KNB gedragscode informatiebeveiliging.
Is een gekwalificeerde handtekening (QES) voldoende qua gewenste zekerheid?
Een QES biedt de hoogste juridische bewijskracht onder eIDAS (gelijk aan handgeschreven) en is geschikt voor veel voorbereidende documenten in het notariaat. Voor notariële akten geldt echter dat gekwalificeerde ondertekening uitsluitend binnen de notariële keten (in het voorbeeld van DOBV) mag plaatsvinden.
Wij begrijpen dat jij een makkelijk proces wilt én aan wettelijke eisen wilt voldoen.
Wij hebben de ervaring om jou te helpen.
Al meer dan 200 organisaties vooruit geholpen.
Waaronder gerenommeerde organisaties als KPMG, Visser & Visser, Anders Invest, Centraal Volmachtbedrijf, BG.legal en SBR Nexus.
Meer dan 1,5+ miljoen essentiële documenten veilig ondertekend.
Onze klanten beoordelen onze software erg positief met een 4,8 op 5 (★★★★+).
Aan de slag in drie stappen
1. Spreek een expert en start direct
We plannen een afspraak om je case kort door te nemen en vragen te beantwoorden.
2. Binnen één werkdag kan je veilig (laten) ondertekenen
Je hebt razendsnel toegang tot het complete softwareplatform.
3. Jouw ondertekenproces loopt volledig geautomatiseerd
Zet bijvoorbeeld nog integraties aan en ervaar het gemak van veilig ondertekenen.
Download gratis deze PDF met waardevolle inzichten en tips
- Wat je moet weten voordat je start met digitaal ondertekenen.
- De top 10 meest voorkomende uitdagingen en oplossingen.
- Ruim 17 pagina’s met toelichtingen en achtergronden.
- Inclusief processchema en drie handige bonustips!
Digitaal ondertekenen voor notarissen en cliënten
