?

Uw controlepraktijk in enkele stappen voorbereid op SBR Assurance

SBR Assurance heeft grote impact op de controlepraktijk. Zorg dat je goed voorbereid bent.
We zetten op een rij waarmee je nu kunt starten en waar je op moet letten!

Meer achtergrond en tips vind je ook in de gratis whitepaper.

i

De jaarrekening in XBRL

Het publicatiestuk wordt in XBRL-formaat opgesteld door het kantoor of de klant op basis van de Nederlandse Taxonomie (voor boekjaar 2017 is dit NT12).

Niet iedere klant beschikt over software om daar SBR rapportages mee op te stellen. De Kamer van Koophandel komt met een opstelportaal waar middelgrote ondernemingen zelf de SBR rapportages mee kunnen opstellen. Om de inrichtingsjaarrekening aan te laten sluiten bij het te deponeren publicatiestuk is het raadzaam om beide rapportages zelf voor de klant op te stellen in SBR-formaat.

TIP: denk goed na hoe je hier als kantoor mee omgaat en hoe je dit eventueel wilt gaan faciliteren!

Persoonsgebonden beroepscertificaat

Elke accountant die controleverklaringen aftekent zal moeten beschikken over een persoonsgebonden beroepscertificaat (niveau 4). Bij de aanvraag vindt er een face-to-face controle plaats. Alleen deze persoon kan hiermee ondertekenen (Linken en Signing).

Op de website van de NBA vind je de aanbieders van de certificaten.

TIP: zorg dat je op tijd over certificaten beschikt en vraag deze bij voorkeur in één keer aan voor het gehele kantoor (zo is de geldigheid voor iedereen gelijk).

LEESTIP: alles wat je moet weten omtrent elektronisch ondertekenen, download de Infographic van DOCCO.

h

XBRL Verklaring

De inrichtingsjaarrekening is het auditobject terwijl de verklaring wordt meegedeponeerd bij het SBR publicatiestuk.

Kantoren hebben grofweg drie opties om de verklaringen mee te genereren, afhankelijk van hoe dit nu is ingeregeld:

  1. NBA-verklaringengenerator
  2. Eigen verklaringengenerator
  3. Vanuit de rapportagesoftware

Denk goed na wie straks de verklaring opstelt en waar dit mee gedaan wordt.

Linking en Signing door tekenend accountant

De tekenend accountant voert de Linking en Signing stap uit, waarmee de jaarrekening én de controleverklaring worden gehasht en er een derde bestand (digitale handtekeningbestand) gecreëerd wordt. Deze drie bestanden worden uiteindelijk in één envelop naar Digipoort verstuurd.

Denk goed na over waar je Linking en Signing inbedt in het proces. Met PKIsigning kan dit zowel binnen je rapportage- als je portalsoftware.

Zie ook het overzicht met ondersteunende leveranciers.

Aanbieden via een klantportal

De klant is verantwoordelijk voor de deponering van zijn publicatiestukken. Deze beschikt meestal niet over de mogelijkheid de drie bestanden (jaarrekening, verklaring en detached signature) zelf aan te leveren bij Digipoort.

Veel kantoren bieden de documenten daarom via een klantenportaal aan bij hun klanten.

TIP: informeer bij je portal leverancier of de datum vaststelling ingevuld kan worden door de klant. Vul je deze namelijk vooraf in, dan loop je het risico dat de deponering niet binnen de wettelijke termijn van 8 dagen plaatsvindt.

Meer tips en aandachtspunten

SBR Assurance grijpt in op het auditproces en is veel meer dan enkel een technische aangelegenheid.

Bekijk daarom de whitepaper met uitgebreide aandacht voor de impact van SBR Assurance op de accountantspraktijk.

Z

Achtergrond bij digitaal ondertekenen

Digitale handtekening, digitaal akkoord, ondertekenen, elektronische handtekening, of zelfs gekwalificeerd?

Meer inzicht krijg je in de juridische waarde en termen door de infographic met 8 need-to-knows m.b.t. elektronisch ondertekenen te downloaden.

Meer over PKIsigning

PKIsigning is een cloud applicatie waarmee je direct vanuit je software XBRL-rapportages met één druk op de knop kunt Linken en Signen.

Doordat de software is ontwikkeld volgens de nieuwste technologie is deze via een API naadloos geïntegreerd binnen je bestaande software.

Er is geen installatie van een extra applicatie nodig waardoor je PKIsigning binnen een half uur live hebt!

Ontdek in 2 minuten hoe PKIsigning werkt!

Direct starten zonder extra installatie

Met PKIsigning haal je dé tool in huis voor het elektronisch ondertekenen van XBRL-documenten, perfect geïntegreerd binnen je bestaande applicatielandschap!