00:02: Fijn dat je kijkt naar deze korte online demo van een basis proces van PKIsigning. 00:08: Begin met het aanmaken van een nieuw ondertekenverzoek. 00:13: Maak een keuze en het type verzoek dat je wilt starten, dit kan gaan om het veilig delen 00:17: van bestanden. Iets sturen 00:19: ter ondertekening of een verzoek voor digitale identiteitscontrole. Je kunt allerlei 00:24: verzoektypen toevoegen via het instellingen menu. 00:29: Je kunt ook een naam voor het verzoek invoeren. Als je dat niet doet wordt 00:33: automatisch de naam van het bestand overgenomen. 00:36: Je kunt het later nog aanpassen. 00:40: Door een werkgroep te kiezen deel je het verzoek met andere collega's uit hetzelfde 00:44: team. 00:47: Met de functie auto export kun je de locatie kiezen om de ondertekende documenten 00:52: automatisch op te slaan 00:54: nadat het proces is afgerond, dat kan bijvoorbeeld in SharePoint. 01:01: Voeg nu een of meerdere documenten toe. Selecteer ze bijvoorbeeld via de verkenner 01:07: uit SharePoint of sleep ze gewoon naar PKIsigning. 01:13: Je kunt het documenten hier bekijken. 01:15: Je kunt ze bijvoorbeeld ook aanpassen. 01:18: Zo kun je bijvoorbeeld nog digitaal briefpapier toevoegen, een voorblad of een 01:23: vervolgblad. Selecteer eenvoudig de gewenste pagina's en pas toe. 01:31: Je kunt eenvoudig ook pdf documenten samenvoegen, 01:35: bijvoorbeeld algemene voorwaarden 01:44: Zo nu dat gelukt is en klaar voor de volgende stap. 01:47: Daar voegen we persoonen toe iets moeten met deze documenten. 01:51: Je kunt jezelf toevoegen, maar je kunt ook collega's toevoegen, klanten, relaties noem 01:56: maar op. 01:59: Voeg jezelf toe als ondertekenaar en de gegevens van de ingelogde gebruiker worden 02:02: overgenomen. 02:03: Kies vervolgens voor het toevoegen van een tweede persoon. 02:09: Je kan daarbij gebruik maken van het adresboek. 02:12: Dit zijn eerder gebruikt gegevens voor ondertekenverzoeken van jou of van je 02:16: collega's. 02:17: Je kunt het adresboek ook koppelen aan je CRM systeem. 02:23: Een telefoonnummer is altijd verplicht. 02:25: Dat heeft te maken met identiteitsverificatie. 02:30: Je kunt per persoon een taal selecteren waarin de berichten worden verstuurd. 02:35: Je kunt kiezen voor aanvullende authenticatie en eventueel een persoonlijk bericht 02:39: toevoegen. 02:46: Met het toevoegen plus een kun je direct doorgaan met de toevoegen van extra 02:49: personen, in dit geval houden we bij eéén. 02:55: En de volgende stap koppel je personen en documenten door middel van acties. 02:59: Dat maakt duidelijk wie wat moet doen op welk document. 03:04: Nu gaat het om een eenvoudig voorbeeld, maar als het dossier wat groter is met 03:07: meerdere documenten en misschien wel 5 of 6 ondertekenaars, dan kun je hier vele complexe 03:12: combinaties maken. 03:17: De voorbeeld overeenkomst wil ik laten ondertekenen door zowel Jan als er Justin. 03:21: Ik moet alleen nog bepalen wat de plek is van de handtekening, die van Jan Jansen zet ik 03:27: hier. 03:30: Ik ga naar volgende en voor Justin zet ik hem hier. 03:39: Je bent bijna klaar. Je kunt zien dat alle personen nu in actie hebben. 03:42: Dat is een voorwaarde om verder te gaan. 03:49: Je kunt in deze laatste stap eventueel de deadline aanpassen en verzoeken op 03:54: splitsen om ze een volgorde te geven. 03:59: ik sleep Jan naar boven zodat ik zeker weet dat hij eerst moet ondertekenen en 04:03: daarna pas Justin 04:06: In dit geval ben ik zelf de eerste ondertekenaar en kan ik meteen doorgaan naar het 04:10: verzoek om te ondertekenen. 04:17: Kies voor start en je kan direct digitaal ondertekenen. 04:21: Dit kan onder andere met een digitale stempel. 04:29: Het verzoek is nu door mij digitaal ondertekend. 04:32: Ik zie dat direct terug in de status van het dashboard van PKIsigning. 04:37: Er staat één van de twee. 04:39: Dat betekent dat Justin nu ook het verzoek heeft gekregen om te ondertekenen. 04:46: Je kunt meer details zien door in de dashboard te klikken op de zojuist aangemaakt 04:51: overeenkomst. 04:52: Je ziet in het midden alle logging. 04:56: Zolang er nog niet ondertekend is, kun je eventueel gegevens van ondertekenaars nog 04:59: wijzigen als je een fout hebt gemaakt. 05:03: Je kunt documenten bijvoorbeeld weer intrekken herinneringen sturen naast de 05:08: standaard herinneringen of alvast een tussentijdse kopie downloaden. 05:15: In het dashboard kun je ook gebruik maken van allerlei filters. 05:18: Afhankelijk van het soort documenten dat er in je overzicht staan worden er filters 05:22: actief en kun je met de verschillende documenten acties uitvoeren. 05:29: Weergave kun je zelf personaliseren. 05:33: Justin heeft inmiddels een e-mail ontvangen met het verzoek om te ondertekenen. 05:39: Hij gaat akkoord met de voorwaarden en heeft vervolgens via WhatsApp of sms de 05:44: mogelijkheid om zijn identiteit op een handige manier te verifiëren. 05:51: Justin doorloopt precies dezelfde stappen om zijn digitale handtekening te zetten. 05:56: Zijn identiteit wordt bevestigd. 05:59: Gelukt. 06:00: Hij kan het documenten nu direct downloaden. 06:02: Alle partijen in het proces ontvang ook een e-mail met een mogelijkheid om te 06:06: downloaden. 06:09: In het dashboard is te zien dat het hele proces is afgerond. 06:15: Vanuit de dashboard kan ik de documenten ook downloaden of exporteren. 06:20: Dit was een standaard proces het platform die nog veel meer mogelijkheden. 06:24: Daarvoor is het handig jij een demo inplant.