00:02: Fijn dat je kijkt naar deze korte online demo van een basis proces van PKIsigning.

00:08: Begin met het aanmaken van een nieuw ondertekenverzoek.

00:13: Maak een keuze en het type verzoek dat je wilt starten, dit kan gaan om het veilig delen

00:17: van bestanden. Iets sturen

00:19: ter ondertekening of een verzoek voor digitale identiteitscontrole. Je kunt allerlei

00:24: verzoektypen toevoegen via het instellingen menu.

00:29: Je kunt ook een naam voor het verzoek invoeren. Als je dat niet doet wordt

00:33: automatisch de naam van het bestand overgenomen.

00:36: Je kunt het later nog aanpassen.

00:40: Door een werkgroep te kiezen deel je het verzoek met andere collega's uit hetzelfde

00:44: team.

00:47: Met de functie auto export kun je de locatie kiezen om de ondertekende documenten

00:52: automatisch op te slaan

00:54: nadat het proces is afgerond, dat kan bijvoorbeeld in SharePoint.

01:01: Voeg nu een of meerdere documenten toe. Selecteer ze bijvoorbeeld via de verkenner

01:07: uit SharePoint of sleep ze gewoon naar PKIsigning.

01:13: Je kunt het documenten hier bekijken.

01:15: Je kunt ze bijvoorbeeld ook aanpassen.

01:18: Zo kun je bijvoorbeeld nog digitaal briefpapier toevoegen, een voorblad of een

01:23: vervolgblad. Selecteer eenvoudig de gewenste pagina's en pas toe.

01:31: Je kunt eenvoudig ook pdf documenten samenvoegen,

01:35: bijvoorbeeld algemene voorwaarden

01:44: Zo nu dat gelukt is en klaar voor de volgende stap.

01:47: Daar voegen we persoonen toe iets moeten met deze documenten.

01:51: Je kunt jezelf toevoegen, maar je kunt ook collega's toevoegen, klanten, relaties noem

01:56: maar op.

01:59: Voeg jezelf toe als ondertekenaar en de gegevens van de ingelogde gebruiker worden

02:02: overgenomen.

02:03: Kies vervolgens voor het toevoegen van een tweede persoon.

02:09: Je kan daarbij gebruik maken van het adresboek.

02:12: Dit zijn eerder gebruikt gegevens voor ondertekenverzoeken van jou of van je

02:16: collega's.

02:17: Je kunt het adresboek ook koppelen aan je CRM systeem.

02:23: Een telefoonnummer is altijd verplicht.

02:25: Dat heeft te maken met identiteitsverificatie.

02:30: Je kunt per persoon een taal selecteren waarin de berichten worden verstuurd.

02:35: Je kunt kiezen voor aanvullende authenticatie en eventueel een persoonlijk bericht

02:39: toevoegen.

02:46: Met het toevoegen plus een kun je direct doorgaan met de toevoegen van extra

02:49: personen, in dit geval houden we bij eéén.

02:55: En de volgende stap koppel je personen en documenten door middel van acties.

02:59: Dat maakt duidelijk wie wat moet doen op welk document.

03:04: Nu gaat het om een eenvoudig voorbeeld, maar als het dossier wat groter is met

03:07: meerdere documenten en misschien wel 5 of 6 ondertekenaars, dan kun je hier vele complexe

03:12: combinaties maken.

03:17: De voorbeeld overeenkomst wil ik laten ondertekenen door zowel Jan als er Justin.

03:21: Ik moet alleen nog bepalen wat de plek is van de handtekening, die van Jan Jansen zet ik

03:27: hier.

03:30: Ik ga naar volgende en voor Justin zet ik hem hier.

03:39: Je bent bijna klaar. Je kunt zien dat alle personen nu in actie hebben.

03:42: Dat is een voorwaarde om verder te gaan.

03:49: Je kunt in deze laatste stap eventueel de deadline aanpassen en verzoeken op

03:54: splitsen om ze een volgorde te geven.

03:59: ik sleep Jan naar boven zodat ik zeker weet dat hij eerst moet ondertekenen en

04:03: daarna pas Justin

04:06: In dit geval ben ik zelf de eerste ondertekenaar en kan ik meteen doorgaan naar het

04:10: verzoek om te ondertekenen.

04:17: Kies voor start en je kan direct digitaal ondertekenen.

04:21: Dit kan onder andere met een digitale stempel.

04:29: Het verzoek is nu door mij digitaal ondertekend.

04:32: Ik zie dat direct terug in de status van het dashboard van PKIsigning.

04:37: Er staat één van de twee.

04:39: Dat betekent dat Justin nu ook het verzoek heeft gekregen om te ondertekenen.

04:46: Je kunt meer details zien door in de dashboard te klikken op de zojuist aangemaakt

04:51: overeenkomst.

04:52: Je ziet in het midden alle logging.

04:56: Zolang er nog niet ondertekend is, kun je eventueel gegevens van ondertekenaars nog

04:59: wijzigen als je een fout hebt gemaakt.

05:03: Je kunt documenten bijvoorbeeld weer intrekken herinneringen sturen naast de

05:08: standaard herinneringen of alvast een tussentijdse kopie downloaden.

05:15: In het dashboard kun je ook gebruik maken van allerlei filters.

05:18: Afhankelijk van het soort documenten dat er in je overzicht staan worden er filters

05:22: actief en kun je met de verschillende documenten acties uitvoeren.

05:29: Weergave kun je zelf personaliseren.

05:33: Justin heeft inmiddels een e-mail ontvangen met het verzoek om te ondertekenen.

05:39: Hij gaat akkoord met de voorwaarden en heeft vervolgens via WhatsApp of sms de

05:44: mogelijkheid om zijn identiteit op een handige manier te verifiëren.

05:51: Justin doorloopt precies dezelfde stappen om zijn digitale handtekening te zetten.

05:56: Zijn identiteit wordt bevestigd.

05:59: Gelukt.

06:00: Hij kan het documenten nu direct downloaden.

06:02: Alle partijen in het proces ontvang ook een e-mail met een mogelijkheid om te

06:06: downloaden.

06:09: In het dashboard is te zien dat het hele proces is afgerond.

06:15: Vanuit de dashboard kan ik de documenten ook downloaden of exporteren.

06:20: Dit was een standaard proces het platform die nog veel meer mogelijkheden.

06:24: Daarvoor is het handig jij een demo inplant.